W systemie SalonLife masz wygodną możliwość wystawienia klientowi faktury za rezerwację bezpośrednio z systemu. Poniżej znajdziesz dokładne kroki, jak szybko i sprawnie wysłać fakturę na e-mail klienta albo w razie potrzeby ją wydrukować.

Szybki przegląd

Fakturę za rezerwację możesz utworzyć, otwierając rezerwację w widoku kalendarza albo na stronie Bookings. Stamtąd możesz:

Wysłać fakturę bezpośrednio e-mailem do klienta.

• Wysłać fakturę bezpośrednio e-mailem do klienta.

• Pobrać fakturę jako plik PDF, aby w razie potrzeby ją wydrukować lub przekazać w inny sposób.

Instrukcja krok po kroku

1. Znajdź odpowiednią rezerwację
   Przejdź na stronę swojego kalendarza.
   Znajdź konkretną rezerwację, dla której chcesz wystawić fakturę.
2. Otwórz podgląd rezerwacji
   Kliknij daną rezerwację.
3. Sprawdź dane rezerwacji
   Upewnij się, że wszystkie dane są poprawne: np. imię i nazwisko klienta, e-mail, usługi lub produkty oraz kwota.
4. Kliknij ikonę „Invoice” pod rezerwacją
   W razie potrzeby wypełnij też dodatkowe pola faktury (np. dodaj komentarz lub dodatkowy opis).
   
5. Przekazanie faktury
   Gdy wszystko jest gotowe, możesz:
   • Wysłać e-mailem, co wysyła fakturę bezpośrednio na adres e-mail klienta.
   • Pobrać fakturę jako plik PDF na swoje urządzenie, aby móc ją samodzielnie wydrukować lub przekazać klientowi w inny sposób.

WSKAZÓWKA:
Zawsze sprawdź fakturę za pomocą funkcji podglądu przed jej ostatecznym wystawieniem. Dzięki temu masz pewność, że wszystko na fakturze wyświetla się dokładnie tak, jak trzeba.

Ogólne ustawienia i wygląd faktury

Jeśli chcesz, aby na każdej fakturze (np. przy każdej rezerwacji) od razu było logo lub określony dodatkowy tekst, możesz zmienić te ustawienia w Apps, a następnie Wallet. Następnie kliknij Settings i wybierz Invoice settings.

• W razie potrzeby możesz utworzyć nowy profil płatności internetowych, klikając zielony przycisk (+) i wpisując nazwę nowego profilu.
• Jeśli profil płatności internetowych już istnieje, możesz przy nim kliknąć Settings, aby dodać dane firmy.
• Wgraj logo salonu albo zmień wygląd faktury.
• Sprawdź, czy dodatkowe informacje (np. dane kontaktowe) są na każdej fakturze.
  ‍

Wystawianie faktur w systemie SalonLife zostało zaprojektowane tak, aby było możliwie proste i elastyczne. Dzięki temu oszczędzasz cenny czas i możesz skupić się na tym, co naprawdę się liczy - na przykład na swoich klientach i pracy w branży beauty.