I SalonLife har du en praktisk mulighet til å utstede en faktura for bookingen direkte til kunden fra systemet. Nedenfor finner du nøyaktige steg for hvordan du raskt og enkelt sender fakturaer til kundens e-post, eller om nødvendig skriver dem ut.

Rask oversikt

Du kan opprette en faktura for bookingen ved å åpne den enten i kalendervisningen eller via siden Bookings. Derfra kan du:

Sende fakturaen direkte til kunden på e-post.

• Sende fakturaen direkte til kunden på e-post.

• Laste ned fakturaen som PDF-fil, slik at du om nødvendig kan skrive den ut eller sende den videre på en annen måte.

Steg-for-steg-veiledning

1. Finn riktig booking
   Gå til kalendersiden din.
   Finn den bestemte bookingen du ønsker å utstede en faktura for.
2. Åpne forhåndsvisningen av bookingen
   Klikk på den aktuelle bookingen.
3. Kontroller bookingopplysningene
   Sørg for at alle opplysninger er korrekte: for eksempel kundens navn, e-post, tjenester eller produkter og beløp.
4. Klikk på «Invoice»-ikonet under bookingen
   Fyll om nødvendig ut tilleggsfeltene på fakturaen (f.eks. legg til en kommentar eller en tilleggsbeskrivelse).
   
5. Send fakturaen
   Når alt er klart, kan du:
   • Sende med e-post, som sender fakturaen direkte til kundens e-postadresse.
   • Laste ned fakturaen som PDF-fil til enheten din, slik at du selv kan skrive den ut eller sende den til kunden på en annen måte.

TIPS:
Kontroller alltid fakturaen med forhåndsvisningsfunksjonen før du utsteder den endelig. Slik kan du være sikker på at alt vises korrekt på fakturaen.

Generelle innstillinger og utseende for fakturaen

Hvis du ønsker at hver faktura (f.eks. for hver booking) allerede skal ha en logo eller en fast tilleggstekst, kan du endre disse innstillingene under Apps og deretter Online payments & Invoices. Klikk deretter på Settings og velg Invoice settings.

• Om nødvendig kan du opprette en ny betalingsprofil ved å trykke på den grønne (+)-knappen og skrive inn navnet på den nye profilen.
• Hvis betalingsprofilen allerede finnes, kan du klikke på Settings ved siden av den for å legge til firmaopplysninger.
• Last opp salongens logo eller endre fakturaens utseende.
• Kontroller at tilleggsinformasjonen (f.eks. kontaktopplysninger) finnes på hver faktura.
  ‍

Utstedelse av fakturaer i SalonLife er laget for å være så enkelt og fleksibelt som mulig. Slik sparer du verdifull tid og kan fokusere på det som virkelig teller, som kundene dine og skjønnhetsarbeidet.