В SalonLife у вас есть удобная возможность выставить клиенту счёт по записи прямо из системы. Ниже — точные шаги, как быстро и без лишних хлопот отправить счёт клиенту на электронную почту или при необходимости распечатать его.

Краткий обзор

Счёт по записи можно создать, открыв запись в виде календаря либо через страницу «Записи». Оттуда вы можете:

Отправить счёт клиенту прямо на электронную почту.

  • Отправить счёт клиенту прямо на электронную почту.
  • Скачать счёт в формате PDF, чтобы при необходимости распечатать его или передать клиенту другим способом.

Пошаговая инструкция

__wf_reserved_inherit
  1. Найдите нужную запись
    Перейдите на страницу календаря.
    Найдите конкретную запись, по которой хотите выставить счёт.
  2. Откройте предварительный просмотр записи
    Нажмите на нужную запись.
  3. Проверьте данные записи
    Убедитесь, что все данные верны: имя клиента, электронная почта, услуги или товары и сумма.
  4. Нажмите на иконку «Счёт» под записью
    При необходимости заполните дополнительные поля счёта (например, добавьте комментарий или уточняющее описание).
  5. Отправка счёта
    Когда всё готово, счёт можно:
    • Отправить по почте — счёт уйдёт прямо на электронную почту клиента.
    • Скачать счёт в формате PDF на своё устройство, чтобы распечатать его самостоятельно или передать клиенту другим способом.
СОВЕТ:
Перед окончательной отправкой счёта всегда проверяйте его через функцию предпросмотра — так вы будете уверены, что на счёте всё отображается именно так, как нужно.

Общие настройки и оформление счёта

__wf_reserved_inherit

Если хотите, чтобы на каждом счёте (например, для любой записи) сразу был логотип или определённый дополнительный текст, эти настройки можно изменить в разделе Приложения, а затем Онлайн-платежи и счета. Затем нажмите Настройки и выберите Настройки счетов.

  • При необходимости новый платёжный профиль можно создать, нажав на зелёную кнопку (+) и введя название нового профиля.
  • Если платёжный профиль уже есть, нажав рядом с ним Настройки, вы можете добавить данные компании.
  • Загрузите логотип салона или измените внешний вид счёта.
  • Проверьте, что дополнительная информация (например, контактные данные) присутствует на каждом счёте.
    ‍
__wf_reserved_inherit

Выставление счетов в SalonLife устроено так, чтобы быть максимально простым и гибким. Это экономит ваше драгоценное время и позволяет сосредоточиться на том, что действительно важно — на клиентах и на своей работе.