În SalonLife ai posibilitatea comodă de a emite clientului factura pentru o programare, direct din sistem. Mai jos găsești pașii exacți despre cum trimiți rapid și simplu factura pe e-mail clientului sau, dacă e nevoie, cum o printezi.

Privire rapidă de ansamblu

Poți crea factura pentru o programare deschizând programarea fie din vizualizarea calendarului, fie din pagina Bookings. De acolo poți:

Trimite factura direct pe e-mail clientului.

• Trimite factura direct pe e-mail clientului.

• Descarcă factura ca fișier PDF, ca să o printezi sau să o trimiți mai departe pe alt canal, dacă e nevoie.

Ghid pas cu pas

1. Găsește programarea potrivită
   Mergi la pagina calendarului tău.
   Găsește programarea specifică pentru care vrei să emiți factura.
2. Deschide pagina de previzualizare a programării
   Apasă pe programarea respectivă.
3. Verifică datele programării
   Asigură-te că toate datele sunt corecte: de exemplu, numele clientului, e-mailul, serviciile sau produsele și suma.
4. Apasă pe iconița ''Invoice'' de sub programare
   Dacă e nevoie, completează și câmpurile suplimentare ale facturii (de exemplu, adaugă un comentariu sau o descriere suplimentară).
   
5. Trimiterea facturii
   Când totul este pregătit, poți:
   • Trimite prin e-mail, ceea ce trimite factura direct pe adresa de e-mail a clientului.
   • Descarcă factura ca fișier PDF, pe dispozitivul tău, ca să o poți printa singur/singură sau să o trimiți clientului pe alt canal.

SFAT:
Verifică întotdeauna factura, cu ajutorul funcției de previzualizare, înainte de emiterea finală. Astfel poți fi sigur/sigură că totul apare pe factură exact așa cum trebuie.

Setările generale și designul facturii

Dacă vrei ca fiecare factură (de exemplu, la fiecare programare) să aibă deja logo-ul sau un text suplimentar fix, poți modifica aceste setări din Apps și apoi Online payments & Invoices. Apasă apoi pe Settings și alege Invoice settings.

• Dacă e nevoie, poți crea un profil de plăți online nou, apăsând pe butonul verde (+) și introducând numele noului profil.
• Dacă profilul de plăți online există deja, poți apăsa pe Settings de lângă el, ca să adaugi datele firmei.
• Încarcă logo-ul salonului sau modifică aspectul facturii.
• Verifică dacă informațiile suplimentare (de exemplu, datele de contact) sunt prezente pe fiecare factură.
  ‍

Emiterea facturilor în SalonLife este creată pentru a fi cât mai simplă și flexibilă. Astfel economisești timp prețios și te poți concentra pe ce contează cu adevărat, de exemplu pe clienții tăi și pe activitatea de beauty.