V SalonLife môžete klientovi pohodlne vystaviť faktúru k rezervácii priamo zo systému. Nižšie nájdete presný postup, ako faktúry rýchlo a hladko poslať klientovi na e-mail alebo ich v prípade potreby aj vytlačiť.

Rýchly prehľad

Faktúru k rezervácii vytvoríte, keď otvoríte rezerváciu v kalendári alebo cez stránku Bookings. Odtiaľ môžete:

Poslať faktúru klientovi priamo e-mailom.

  • Poslať faktúru klientovi priamo e-mailom.
  • Stiahnuť si faktúru ako súbor PDF, aby ste ju mohli v prípade potreby vytlačiť alebo poslať iným spôsobom.

Návod krok za krokom

__wf_reserved_inherit
  1. Nájdite príslušnú rezerváciu
    Prejdite na stránku kalendára.
    Nájdite konkrétnu rezerváciu, ku ktorej chcete vystaviť faktúru.
  2. Otvorte náhľad rezervácie
    Kliknite na príslušnú rezerváciu.
  3. Skontrolujte údaje rezervácie
    Uistite sa, že sú všetky údaje správne: napríklad meno klienta, e-mail, služby alebo produkty a suma.
  4. Kliknite na ikonu „Invoice“ pod rezerváciou
    V prípade potreby vyplňte aj ďalšie polia faktúry (napr. pridajte komentár alebo doplňujúci popis).
  5. Odoslanie faktúry
    Keď je všetko pripravené, faktúru môžete:
    • Send via email – faktúra sa pošle priamo na e-mailovú adresu klienta.
    • Download invoice – stiahnete ju ako súbor PDF do svojho zariadenia, aby ste ju mohli sami vytlačiť alebo klientovi poslať iným spôsobom.
TIP:
Pred konečným vystavením si faktúru vždy skontrolujte v náhľade. Budete si tak istí, že sa na faktúre všetko zobrazí presne tak, ako treba.

Všeobecné nastavenia a dizajn faktúry

__wf_reserved_inherit

Ak chcete, aby každá faktúra (napr. pri každej rezervácii) mala hneď logo alebo konkrétny doplňujúci text, tieto nastavenia zmeníte v časti Apps a potom Wallet. Potom kliknite na Settings a zvoľte Invoice settings.

  • V prípade potreby môžete vytvoriť nový profil online platieb kliknutím na zelené tlačidlo (+) a zadaním názvu nového profilu.
  • Keď profil online platieb existuje, kliknutím na Settings pri ňom môžete pridať údaje o firme.
  • Nahrajte logo salónu alebo zmeňte vzhľad faktúry.
  • Skontrolujte, či sú na každej faktúre ďalšie informácie (napr. kontaktné údaje).
    ‍
__wf_reserved_inherit

Vystavovanie faktúr v SalonLife je navrhnuté tak, aby bolo čo najjednoduchšie a najflexibilnejšie. Ušetríte tak cenný čas a môžete sa sústrediť na to, na čom naozaj záleží – na svojich klientov a beauty prácu.