Dans SalonLife, vous pouvez facilement émettre une facture pour une réservation directement depuis le système. Vous trouverez ci-dessous les étapes précises pour envoyer rapidement une facture par e-mail au client, ou l'imprimer si besoin.

Aperçu rapide

Vous pouvez créer la facture d'une réservation en l'ouvrant depuis le calendrier, ou depuis la page Bookings. Vous pouvez alors :

Envoyer la facture par e-mail directement au client.

• Envoyer la facture par e-mail directement au client.

• Télécharger la facture en PDF, pour l'imprimer si besoin ou la transmettre autrement.

Étapes à suivre

1. Trouvez la réservation concernée
   Allez sur la page de votre calendrier.
   Retrouvez la réservation précise pour laquelle vous souhaitez émettre une facture.
2. Ouvrez l'aperçu de la réservation
   Cliquez sur la réservation concernée.
3. Vérifiez les informations de la réservation
   Assurez-vous que toutes les informations sont correctes : nom du client, e-mail, prestations ou produits, et montant.
4. Cliquez sur l'icône « Facture » sous la réservation
   Si besoin, complétez aussi les champs supplémentaires de la facture (par ex. ajoutez un commentaire ou une description).
   
5. Envoi de la facture
   Une fois tout prêt, vous pouvez :
   • L'envoyer par e-mail, ce qui l'envoie directement à l'adresse e-mail du client.
   • Télécharger la facture en PDF sur votre appareil, pour l'imprimer vous-même ou la transmettre au client autrement.

ASTUCE :
Vérifiez toujours la facture grâce à l'aperçu avant de l'émettre définitivement. Vous êtes ainsi certain que tout s'affiche exactement comme prévu.

Réglages généraux et design de la facture

Si vous souhaitez que chaque facture (pour chaque réservation) comporte déjà votre logo ou un texte complémentaire précis, vous pouvez modifier ces réglages depuis Apps, puis Online Payments & Invoices. Cliquez ensuite sur Settings puis sélectionnez Invoice settings.

• Si besoin, créez un nouveau profil de paiement en cliquant sur le bouton vert (+) et en saisissant le nom du nouveau profil.
• Si un profil de paiement existe déjà, cliquez sur Settings à côté pour ajouter les informations de l'entreprise.
• Téléversez le logo du salon ou modifiez l'apparence de la facture.
• Vérifiez que les informations complémentaires (par ex. les coordonnées) figurent bien sur chaque facture.
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L'émission de factures dans SalonLife a été conçue pour être aussi simple et flexible que possible. Vous gagnez ainsi un temps précieux et pouvez vous concentrer sur ce qui compte vraiment : vos clients et votre travail.