I SalonLife har du en bekvem mulighed for at udstede en faktura til kunden for bookingen direkte fra systemet. Herunder finder du de præcise trin til, hvordan du hurtigt og nemt sender fakturaer til kundens e-mail eller om nødvendigt printer dem ud.

Hurtigt overblik

Du kan oprette en faktura for bookingen ved at åbne bookingen enten i kalendervisningen eller via siden Bookings. Derfra kan du:

Sende fakturaen direkte som e-mail til kunden.

• Sende fakturaen direkte som e-mail til kunden.

• Downloade fakturaen som en PDF-fil, så du om nødvendigt kan printe den ud eller sende den videre på anden vis.

Trin-for-trin-vejledning

1. Find den relevante booking
   Gå til din kalenderside.
   Find den konkrete booking, du vil udstede en faktura for.
2. Åbn bookingens forhåndsvisning
   Klik på den pågældende booking.
3. Tjek bookingens oplysninger
   Sørg for, at alle oplysninger er korrekte: f.eks. kundens navn, e-mail, ydelser eller produkter samt beløbet.
4. Klik på "Invoice"-ikonet under bookingen
   Udfyld om nødvendigt også fakturaens ekstra felter (f.eks. tilføj en kommentar eller en supplerende beskrivelse).
   
5. Afsendelse af fakturaen
   Når alt er klart, kan du:
   • Sende med e-mail, hvilket sender fakturaen direkte til kundens e-mailadresse.
   • Downloade fakturaen som en PDF-fil til din egen enhed, så du selv kan printe den ud eller sende den videre til kunden på anden vis.

TIP:
Tjek altid fakturaen med forhåndsvisningsfunktionen, inden du udsteder den endeligt. Sådan kan du være sikker på, at alt vises korrekt på fakturaen, præcis som det skal.

Generelle fakturaindstillinger og udseende

Hvis du ønsker, at hver faktura (f.eks. for hver booking) automatisk skal have et logo eller en bestemt ekstra tekst, kan du ændre disse indstillinger under Apps og derefter Online payments & Invoices. Klik derefter på Settings, og vælg Invoice settings.

• Om nødvendigt kan du oprette en ny online-betalingsprofil ved at trykke på den grønne (+)-knap og indtaste navnet på den nye profil.
• Hvis der allerede findes en online-betalingsprofil, kan du klikke på Settings ud for den for at tilføje virksomhedsoplysninger.
• Upload salonens logo, eller ændr fakturaens udseende.
• Kontrollér, at de supplerende oplysninger (f.eks. kontaktoplysninger) fremgår af hver faktura.
  ‍

Udstedelse af fakturaer i SalonLife er designet til at være så enkel og fleksibel som muligt. Sådan sparer du værdifuld tid og kan koncentrere dig om det, der virkelig betyder noget, som dine kunder og dit skønhedsarbejde.