In SalonLife kannst du bequem direkt aus dem System eine Rechnung für eine Buchung an einen Kunden ausstellen. Im Folgenden findest du die genauen Schritte, wie du Rechnungen schnell und reibungslos per E-Mail an den Kunden schickst oder sie bei Bedarf sogar ausdruckst.

Kurzübersicht

Die Rechnung zu einer Buchung erstellst du, indem du die Buchung entweder in der Kalenderansicht oder über die Seite Bookings öffnest. Von dort aus kannst du:

Die Rechnung direkt per E-Mail an den Kunden schicken.

  • Die Rechnung direkt per E-Mail an den Kunden schicken.
  • Die Rechnung als PDF-Datei herunterladen, um sie bei Bedarf auszudrucken oder auf andere Weise weiterzugeben.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

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  1. Finde die passende Buchung
    Gehe zu deiner Kalenderseite.
    Finde die konkrete Buchung, für die du eine Rechnung ausstellen möchtest.
  2. Öffne die Buchungsvorschau
    Klicke auf die entsprechende Buchung.
  3. Prüfe die Buchungsdaten
    Vergewissere dich, dass alle Angaben korrekt sind: zum Beispiel Kundenname, E-Mail, Services oder Produkte sowie der Betrag.
  4. Klicke unter der Buchung auf das Symbol „Invoice“
    Fülle bei Bedarf auch die zusätzlichen Rechnungsfelder aus (z. B. einen Kommentar oder eine ergänzende Beschreibung).
  5. Rechnung übermitteln
    Ist alles fertig, kannst du die Rechnung:
    • Per E-Mail senden, wodurch die Rechnung direkt an die E-Mail-Adresse des Kunden geschickt wird.
    • Rechnung herunterladen als PDF-Datei auf dein Gerät, um sie selbst auszudrucken oder auf andere Weise an den Kunden weiterzugeben.
TIPP:
Prüfe die Rechnung vor dem endgültigen Ausstellen immer mithilfe der Vorschau-Funktion. So kannst du sicher sein, dass alles genau so auf der Rechnung erscheint, wie es sein soll.

Allgemeine Rechnungseinstellungen und Design

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Möchtest du, dass auf jeder Rechnung (z. B. bei jeder Buchung) automatisch ein Logo oder ein bestimmter Zusatztext erscheint, kannst du diese Einstellungen unter Apps und anschließend Wallet ändern. Klicke dann auf Settings und wähle Invoice Settings.

  • Bei Bedarf kannst du ein neues Online-Zahlungsprofil anlegen, indem du auf das grüne (+)-Symbol klickst und den Namen des neuen Profils eingibst.
  • Gibt es bereits ein Online-Zahlungsprofil, kannst du dort auf Settings klicken, um Unternehmensdaten hinzuzufügen.
  • Lade das Salonlogo hoch oder passe das Erscheinungsbild der Rechnung an.
  • Prüfe, ob zusätzliche Informationen (z. B. Kontaktdaten) auf jeder Rechnung vorhanden sind.
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Das Ausstellen von Rechnungen in SalonLife ist so gestaltet, dass es möglichst einfach und flexibel ist. So sparst du wertvolle Zeit und kannst dich auf das konzentrieren, was wirklich zählt — deine Kunden und deine Arbeit im Salon.