In SalonLife kun je gemakkelijk rechtstreeks vanuit het systeem een factuur voor een boeking aan de klant uitreiken. Hieronder vind je de exacte stappen om facturen snel en soepel naar het e-mailadres van de klant te sturen of, indien nodig, uit te printen.

Kort overzicht

Je maakt een factuur voor een boeking door de boeking te openen, via de Calendar-weergave of via de pagina Bookings. Daar kun je:

De factuur rechtstreeks per e-mail naar de klant sturen.

• De factuur rechtstreeks per e-mail naar de klant sturen.

• De factuur als PDF-bestand downloaden, om deze indien nodig uit te printen of op een andere manier door te sturen.

Stap-voor-stap

1. Zoek de juiste boeking
   Ga naar je Calendar-pagina.
   Zoek de specifieke boeking op waarvoor je een factuur wilt uitreiken.
2. Open de voorbeeldweergave van de boeking
   Klik op de betreffende boeking.
3. Controleer de boekingsgegevens
   Zorg dat alle gegevens correct zijn: bijvoorbeeld de naam van de klant, e-mail, diensten of producten en het bedrag.
4. Klik op het "Factuur"-icoon onder de boeking
   Vul indien nodig ook de extra factuurvelden in (bijv. een opmerking of aanvullende omschrijving toevoegen).
   
5. Factuur versturen
   Is alles klaar, dan kun je de factuur:
   • Per e-mail versturen, waarmee de factuur rechtstreeks naar het e-mailadres van de klant wordt gestuurd.
   • Downloaden als PDF-bestand op je eigen apparaat, zodat je deze zelf kunt uitprinten of op een andere manier naar de klant kunt sturen.

TIP:
Controleer de factuur altijd met de voorbeeldweergave voordat je hem definitief uitreikt. Zo weet je zeker dat alles precies goed op de factuur staat.

Algemene factuurinstellingen en -ontwerp

Wil je dat elke factuur (bijv. bij elke boeking) meteen je logo of een vaste extra tekst bevat, dan wijzig je deze instellingen via Apps en daarna Wallet. Klik vervolgens op Settings en kies Invoice settings.

• Indien nodig maak je een nieuw betaalprofiel aan door op de groene (+)-knop te klikken en de naam van het nieuwe profiel in te voeren.
• Bestaat het betaalprofiel al, dan kun je daarbij op Settings klikken om bedrijfsgegevens toe te voegen.
• Upload het logo van je salon of wijzig het uiterlijk van de factuur.
• Controleer of aanvullende informatie (zoals contactgegevens) op elke factuur staat.
  ‍

Facturen uitreiken in SalonLife is zo eenvoudig en flexibel mogelijk gemaakt. Zo bespaar je waardevolle tijd en kun je je richten op wat er echt toe doet, zoals je klanten en je werk als beautyondernemer.