I SalonLife har du en bekväm möjlighet att utfärda en faktura till kunden för bokningen direkt från systemet. Nedan hittar du de exakta stegen för hur du snabbt och smidigt skickar fakturor till kundens e-post eller vid behov skriver ut dem.

Snabb översikt

Du kan skapa en faktura för en bokning genom att öppna bokningen antingen i kalendervyn eller via sidan Bookings. Därifrån kan du:

Skicka fakturan direkt som e-post till kunden.

  • Skicka fakturan direkt som e-post till kunden.
  • Ladda ner fakturan som PDF-fil, för att vid behov skriva ut den eller skicka den på annat sätt.

Steg-för-steg-guide

__wf_reserved_inherit
  1. Hitta rätt bokning
    Gå till din kalendersida.
    Leta upp den specifika bokning som du vill utfärda en faktura för.
  2. Öppna bokningens förhandsvisning
    Klicka på aktuell bokning.
  3. Kontrollera bokningens uppgifter
    Se till att alla uppgifter är korrekta: till exempel kundens namn, e-post, tjänster eller produkter samt belopp.
  4. Klicka på fakturaikonen under bokningen
    Fyll vid behov även i fakturans tilläggsfält (t.ex. en kommentar eller ytterligare beskrivning).
  5. Skicka fakturan
    När allt är klart kan du:
    • Skicka via e-post, vilket skickar fakturan direkt till kundens e-postadress.
    • Ladda ner fakturan som PDF-fil till din enhet, så att du själv kan skriva ut den eller skicka den till kunden på annat sätt.
TIPS:
Kontrollera alltid fakturan med hjälp av förhandsvisningen innan du utfärdar den slutgiltigt. På så sätt kan du vara säker på att allt visas exakt som det ska på fakturan.

Allmänna inställningar och design för fakturan

__wf_reserved_inherit

Om du vill att varje faktura (t.ex. för varje bokning) redan från början ska ha en logotyp eller en fast tilläggstext, kan du ändra de inställningarna under Apps och sedan Wallet. Klicka därefter på Settings och välj Invoice settings.

  • Vid behov kan du skapa en ny betalningsprofil genom att klicka på den gröna (+)-knappen och ange namnet på den nya profilen.
  • Om en betalningsprofil redan finns kan du klicka på Settings vid den för att lägga till företagsuppgifter.
  • Ladda upp salongens logotyp eller ändra fakturans utseende.
  • Kontrollera att tilläggsinformation (t.ex. kontaktuppgifter) finns på varje faktura.
    ‍
__wf_reserved_inherit

Att utfärda fakturor i SalonLife är gjort så enkelt och flexibelt som möjligt. På så sätt sparar du värdefull tid och kan fokusera på det som verkligen betyder något, till exempel dina kunder och ditt skönhetsarbete.