В SalonLife имате удобна възможност да издадете на клиента фактура за резервацията направо от системата. По-долу ще намерите точните стъпки как бързо и лесно да изпратите фактурата на имейла на клиента или при нужда дори да я отпечатате.

Кратък преглед

Фактура за резервацията можете да създадете, като отворите резервацията в календара или чрез страницата Bookings. Оттам можете:

Да изпратите фактурата директно по имейл на клиента.

• Да изпратите фактурата директно по имейл на клиента.

• Да изтеглите фактурата като PDF файл, за да я отпечатате при нужда или да я изпратите по друг начин.

Стъпка по стъпка

1. Намерете съответната резервация
   Отидете на страницата на календара.
   Намерете конкретната резервация, за която искате да издадете фактура.
2. Отворете страницата за преглед на резервацията
   Кликнете върху съответната резервация.
3. Проверете данните на резервацията
   Уверете се, че всички данни са верни: например името на клиента, имейлът, услугите или продуктите и сумата.
4. Кликнете върху иконата „Фактура“ под резервацията
   Ако е нужно, попълнете и допълнителните полета на фактурата (напр. добавете коментар или допълнително описание).
   
5. Изпращане на фактурата
   Когато всичко е готово, можете:
   • Send via email – фактурата се изпраща директно на имейл адреса на клиента.
   • Download invoice – изтеглете фактурата като PDF файл на устройството си, за да я отпечатате сами или да я изпратите на клиента по друг начин.

СЪВЕТ:
Винаги проверявайте фактурата с функцията за преглед, преди окончателно да я издадете. Така можете да сте сигурни, че във фактурата всичко се показва точно както трябва.

Общи настройки и дизайн на фактурата

Ако искате всяка фактура (напр. за всяка резервация) веднага да има лого или определен допълнителен текст, можете да промените тези настройки в Apps и след това в Wallet. След това кликнете върху Settings и изберете Invoice settings.

• При нужда можете да създадете нов профил за онлайн плащания, като натиснете зеления бутон (+) и въведете име на новия профил.
• Ако профилът за онлайн плащания вече съществува, можете да добавите данните на фирмата, като кликнете върху Settings до него.
• Качете логото на салона или променете вида на фактурата.
• Проверете дали допълнителната информация (напр. данните за контакт) е налична на всяка фактура.
  ‍

Издаването на фактури в SalonLife е създадено така, че да е възможно най-лесно и гъвкаво. Така пестите ценно време и можете да се съсредоточите върху това, което наистина има значение – клиентите си и работата си.