Na SalonLife tens a possibilidade prática de emitir ao cliente a fatura de uma marcação diretamente a partir do sistema. De seguida encontras os passos exatos para enviares as faturas rápida e facilmente para o e-mail do cliente, ou mesmo para as imprimires, se necessário.

Visão geral rápida

Podes criar a fatura de uma marcação abrindo a marcação na vista de calendário ou através da página Bookings. A partir daí, podes:

Enviar a fatura diretamente por e-mail ao cliente.

• Enviar a fatura diretamente por e-mail ao cliente.

• Descarregar a fatura como ficheiro PDF, para a imprimires, se necessário, ou a enviares de outra forma.

Guia passo a passo

1. Encontra a marcação certa
   Vai à página do teu calendário.
   Encontra a marcação específica para a qual queres emitir a fatura.
2. Abre a página de pré-visualização da marcação
   Clica na marcação correspondente.
3. Confirma os dados da marcação
   Confirma que todos os dados estão corretos: por exemplo, o nome do cliente, o e-mail, os serviços ou produtos e o valor.
4. Clica no ícone “Invoice” por baixo da marcação
   Se necessário, preenche também os campos adicionais da fatura (por exemplo, adiciona um comentário ou uma descrição adicional).
   
5. Envio da fatura
   Depois de tudo pronto, podes:
   • Send by email, que envia a fatura diretamente para o endereço de e-mail do cliente.
   • Download invoice como ficheiro PDF para o teu dispositivo, para poderes imprimi-la tu próprio ou entregá-la ao cliente de outra forma.

DICA:
Confirma sempre a fatura com a função de pré-visualização antes da emissão final. Assim tens a garantia de que tudo é mostrado na fatura exatamente como deve ser.

Definições gerais e design da fatura

Se quiseres que todas as faturas (por exemplo, em cada marcação) já tenham logótipo ou um texto adicional fixo, podes alterar estas definições em Apps e, de seguida, em Online payments & Invoices. De seguida, clica em Settings e escolhe Invoice settings.

• Se necessário, podes criar um novo perfil de pagamentos online clicando no botão verde (+) e introduzindo o nome do novo perfil.
• Se já existir um perfil de pagamentos online, podes clicar em Settings, junto a ele, para adicionar os dados da empresa.
• Carrega o logótipo do salão ou altera o aspeto da fatura.
• Confirma que a informação adicional (por exemplo, os dados de contacto) está presente em todas as faturas.
  ‍

A emissão de faturas na SalonLife foi criada para ser o mais simples e flexível possível. Assim poupas tempo precioso e podes concentrar-te no que realmente importa, como os teus clientes e o teu trabalho de beleza.