U programu SalonLife klijentu možete jednostavno poslati dokument o plaćanju (Invoice) za rezervaciju izravno iz sustava. U nastavku su točni koraci kako dokument brzo i jednostavno poslati klijentu e-poštom ili ga po potrebi čak i ispisati.

Brzi pregled

Dokument za rezervaciju izrađujete tako da otvorite rezervaciju u prikazu kalendara ili na stranici Bookings. Ondje možete:

Poslati dokument izravno klijentu e-poštom.

  • Poslati dokument izravno klijentu e-poštom.
  • Preuzeti dokument kao PDF datoteku kako biste ga po potrebi ispisali ili proslijedili na drugi način.

Upute korak po korak

__wf_reserved_inherit
  1. Pronađite odgovarajuću rezervaciju
    Otvorite stranicu svog kalendara.
    Pronađite rezervaciju za koju želite poslati dokument.
  2. Otvorite stranicu s pregledom rezervacije
    Kliknite odgovarajuću rezervaciju.
  3. Provjerite podatke rezervacije
    Provjerite jesu li svi podaci točni: primjerice ime klijenta, e-pošta, usluge ili proizvodi te iznos.
  4. Kliknite ikonu „Invoice“ ispod rezervacije
    Po potrebi ispunite i dodatna polja dokumenta (npr. dodajte komentar ili dodatni opis).
  5. Slanje dokumenta
    Kad je sve spremno, dokument možete:
    • Send via email – dokument se šalje izravno na adresu e-pošte klijenta.
    • Download invoice – dokument preuzimate kao PDF datoteku na svoj uređaj, kako biste ga sami ispisali ili ga klijentu proslijedili na neki drugi način.
SAVJET:
Prije konačnog slanja dokumenta uvijek ga provjerite pomoću funkcije pregleda. Tako možete biti sigurni da se na dokumentu sve prikazuje točno onako kako treba.

Opće postavke i izgled dokumenta

__wf_reserved_inherit

Ako želite da svaki dokument (npr. za svaku rezervaciju) odmah ima logotip ili određeni dodatni tekst, te postavke možete promijeniti na stranici Apps, a zatim Wallet. Zatim kliknite Settings i odaberite Invoice settings.

  • Po potrebi možete izraditi novi profil za online plaćanja klikom na zeleni gumb (+) i unosom naziva novog profila.
  • Kad profil za online plaćanja postoji, klikom na Settings pokraj njega možete dodati podatke o tvrtki.
  • Prenesite logotip salona ili promijenite izgled dokumenta.
  • Provjerite nalaze li se dodatne informacije (npr. kontakt-podaci) na svakom dokumentu.
    ‍
__wf_reserved_inherit

Slanje dokumenata o plaćanju u programu SalonLife osmišljeno je tako da bude što jednostavnije i fleksibilnije. Tako štedite dragocjeno vrijeme i možete se usredotočiti na ono što je zaista važno – na svoje klijente i rad u ljepoti.