A SalonLife-ban kényelmesen kiállíthatsz számlát a vendégnek az időpontról, közvetlenül a rendszerből. Az alábbiakban pontos lépéseket találsz arról, hogyan küldd el gyorsan és zökkenőmentesen a számlát a vendég e-mail-címére, vagy akár nyomtasd ki, ha szükséges.

Gyors áttekintés

Az időpont számláját úgy hozhatod létre, hogy megnyitod az időpontot a naptárnézetben vagy a Bookings oldalon keresztül. Onnan lehetőséged van:

Elküldeni a számlát közvetlenül e-mailben a vendégnek.

• Elküldeni a számlát közvetlenül e-mailben a vendégnek.

• Letölteni a számlát PDF-fájlként, hogy szükség esetén kinyomtathasd, vagy más módon továbbítsd.

Lépésről lépésre útmutató

1. Keresd meg a megfelelő időpontot
   Menj a naptár oldaladra.
   Keresd meg azt a konkrét időpontot, amelyről számlát szeretnél kiállítani.
2. Nyisd meg az időpont előnézeti oldalát
   Kattints a megfelelő időpontra.
3. Ellenőrizd az időpont adatait
   Győződj meg róla, hogy minden adat helyes: például a vendég neve, e-mail-címe, a szolgáltatások vagy termékek és az összeg.
4. Kattints az időpont alatt található „Invoice” ikonra
   Szükség esetén töltsd ki a számla kiegészítő mezőit is (pl. adj hozzá megjegyzést vagy kiegészítő leírást).
   
5. A számla továbbítása
   Ha minden készen áll, a számlát:
   • Elküldheted e-mailben, amely közvetlenül a vendég e-mail-címére küldi a számlát.
   • Letöltheted a számlát PDF-fájlként a saját eszközödre, hogy magad kinyomtathasd, vagy más módon eljuttathasd a vendéghez.

TIPP:
Az előnézet funkcióval mindig ellenőrizd a számlát a végleges kiállítás előtt. Így biztos lehetsz benne, hogy minden pontosan úgy jelenik meg a számlán, ahogy szükséges.

Számla-alapbeállítások és kinézet

Ha szeretnéd, hogy minden számlán (pl. minden időpontnál) rögtön szerepeljen a logó vagy egy meghatározott kiegészítő szöveg, ezeket a beállításokat az Apps, majd az Online payments & invoices alatt módosíthatod. Ezután kattints a Settings gombra, és válaszd az Invoice settings lehetőséget.

• Szükség esetén új online fizetési profilt hozhatsz létre a zöld (+) gombra kattintva, és az új profil nevének megadásával.
• Ha az online fizetési profil megvan, a mellette lévő Settings gombra kattintva hozzáadhatod a vállalkozási adatokat.
• Töltsd fel a szalonod logóját, vagy módosítsd a számla megjelenését.
• Ellenőrizd, hogy a kiegészítő információ (pl. elérhetőségek) minden számlán szerepel.
  ‍

A számlák kiállítását a SalonLife-ban úgy alakítottuk ki, hogy a lehető legegyszerűbb és legrugalmasabb legyen. Így értékes időt takarítasz meg, és arra koncentrálhatsz, ami igazán számít: a vendégeidre és a szépségipari munkádra.