Število rezervacij lahko hitro naraste, še posebej če imate veliko strank in zaposlenih. Zato je dobro vedeti, kako rezervacije preprosto iščete in filtrirate, da najdete prav tiste, ki jih trenutno potrebujete. Spodaj opisujemo, katere možnosti za iskanje in natančnejše filtriranje rezervacij ponuja SalonLife.

Preprosto in hitro iskanje

Na strani Bookings je prva možnost hitrega iskanja, da v iskalno polje vnesete:

• ime zaposlenega
• ime stranke

Ko vnesete enega od teh podatkov, se prikažejo vse rezervacije, ki ustrezajo temu merilu.

Natančnejše filtriranje

Na strani Bookings je tudi gumb za filtriranje, ki odpre širok izbor možnosti filtriranja. Z njim preprosto najdete potrebne rezervacije tako, da jih filtrirate po časovnem obdobju, storitvi ali statusu.

Možnosti filtrov:

• Čas ustvarjanja rezervacije
  • Ta filter uporabite, če želite videti rezervacije, ustvarjene v določenem obdobju (npr. kot spletna rezervacija stranke ali kot rezervacija, ki jo je v koledar dodal zaposleni v salonu).
  • Primeren je tudi, kadar želite analizirati, kdaj je prišel nov val rezervacij.
• Čas izvedbe rezervacije
  • Ta filter uporabite, kadar potrebujete pregled, kdaj je bila storitev dejansko izvedena ali bi morala biti.
  • Primeri:
    • Katere rezervacije so bile izvedene v aprilu?
    • Kdaj je stranka nazadnje prišla na storitev?
• Storitve in kategorije storitev
  • Pomaga najti rezervacijo po določeni storitvi ali kategoriji.
  • Koristno tudi, kadar želite oceniti priljubljenost določene storitve.
• Zaposleni
  • Filtrirajte tako, da vidite rezervacije vseh zaposlenih ali samo enega ali več določenih zaposlenih.
  • Dober način, da preverite zasedenost urnika zaposlenega ali dobite pregled nad zgodovino njegovih rezervacij.
• Statusi
  • Koristno, kadar želite prikazati samo rezervacije z določenim statusom, na primer:
    • No-show – najdete vse stranke, ki niso prišle.
    • Canceled – rezervacijo je odpovedala stranka ali salon.
    • Completed/Upcoming – že izvedene ali še prihajajoče rezervacije.

Ko odprete filter, izberite želena merila in nato kliknite gumb Apply filter. Seznam rezervacij se samodejno prilagodi izbranim pogojem.
‍

NASVET:
Če uporabljate veliko različnih kombinacij filtrov (na primer rezervacije določene storitve pri določenem zaposlenem samo v prejšnjem mesecu), si te filtre zapomnite, da lahko iskanje ob podobnih potrebah hitro ponovite.

Učinkovito filtriranje rezervacij prihrani čas in zagotavlja tekočo organizacijo dela. Rezervacije iščite po imenu stranke ali zaposlenega ali za več možnosti uporabite gumb za filtriranje.

Če želite rezervacije svojega salona analizirati podrobneje, na strani Bookings uporabite različne možnosti iskanja in filtriranja. Tako imate vedno popoln pregled nad tem, kaj se je zgodilo, kaj se dogaja zdaj in kaj vas še čaka.