Varausten määrä voi kasvaa nopeasti, varsinkin jos sinulla on paljon asiakkaita ja työntekijöitä. Siksi kannattaa tietää, miten varauksia haetaan ja suodatetaan kätevästi, jotta löydät juuri ne varaukset, joita parhaillaan tarvitset. Alta kuvaamme, mitä mahdollisuuksia SalonLifessa on varausten hakuun ja tarkempaan suodattamiseen.

Yksinkertainen ja nopea haku

Varaukset-sivulla ensimmäinen nopea hakumahdollisuus on syöttää hakukenttään:

• Työntekijän nimi
• Asiakkaan nimi

Syöttämällä jommankumman näistä näytetään kaikki tätä kriteeriä vastaavat varaukset.

Tarkempi suodattaminen

Varaukset-sivulla sijaitsee myös Suodatus-painike, jota painamalla avautuu laaja valikoima suodatusmahdollisuuksia. Sen avulla voit kätevästi löytää tarvittavat varaukset suodattamalla niitä aikavälin, palvelun tai tilan mukaan.

Suodatinvalinnat:

• Varauksen luontiaika
  • Käytä tätä suodatinta, kun haluat nähdä varaukset, jotka luotiin tietyllä aikavälillä (esim. asiakkaan verkkoajanvarauksena tai salongin työntekijän kalenteriin lisäämänä).
  • Sopii hyvin myös silloin, kun haluat analysoida, milloin tapahtui uusi varausaalto.
• Varauksen tapahtuma-aika
  • Käytä tätä suodatinta, kun tarvitset yleiskuvan siitä, milloin palvelu todella tapahtui tai piti tapahtua.
  • Esimerkkejä:
    • Mitkä varaukset tapahtuivat huhtikuun aikana?
    • Milloin asiakas viimeksi kävi palvelussa?
• Palvelut ja palvelukategoriat
  • Auttaa löytämään varauksen tietyn palvelun tai kategorian perusteella.
  • Hyödyllinen myös silloin, kun haluat arvioida tietyn palvelun suosiota.
• Työntekijät
  • Suodata niin, että näet joko kaikkien tai vain yhden tai useamman tietyn työntekijän varaukset.
  • Hyvä tapa tarkistaa työntekijän aikataulun täyttöastetta tai saada yleiskuva hänen varaushistoriastaan.
• Tilat
  • Hyödyllinen, kun haluat näyttää vain tietyn tilan omaavat varaukset, esimerkiksi:
    • Ei saapunut - löydät kaikki asiakkaat, jotka eivät ilmestyneet paikalle.
    • Peruutettu - joko asiakas tai salonki peruutti varauksen.
    • Toteutunut/Tulossa - jo toteutuneet tai vielä edessä olevat varaukset.

Suodatinta avatessasi valitse haluamasi kriteerit ja klikkaa sitten painiketta Käytä suodatinta. Varausluettelosi mukautuu automaattisesti valittujen ehtojen mukaan.
‍

VINKKI:
Jos käytät paljon erilaisia suodatinyhdistelmiä (esimerkiksi tietyn työntekijän tietyn palvelun varaukset vain edelliseltä kuukaudelta), kannattaa muistaa samat suodattimet, jotta voit soveltaa hakua nopeasti uudelleen samanlaisten tarpeiden yhteydessä.

Tehokas varausten suodattaminen auttaa säästämään aikaa ja takaa sujuvan työjärjestelyn. Hae varauksia asiakkaan tai työntekijän nimen perusteella tai käytä laajempien mahdollisuuksien vuoksi suodatinpainiketta.

Jos haluat analysoida salonkisi varauksia perusteellisemmin, käytä varaukset-sivulla eri haku- ja suodatusmahdollisuuksia. Näin sinulla on aina täydellinen yleiskuva siitä, mitä on tapahtunut, mitä juuri nyt tapahtuu ja mitä on tulossa.