Die Anzahl der Buchungen kann schnell wachsen, besonders wenn du viele Kundinnen, Kunden und Mitarbeitende hast. Deshalb lohnt es sich zu wissen, wie du Buchungen leicht suchst und filterst, um genau die Buchungen zu finden, die du gerade brauchst. Im Folgenden beschreiben wir, welche Möglichkeiten SalonLife für die Suche und genauere Filterung von Buchungen bietet.

Einfache und schnelle Suche

Buchungen -Seite ist die erste schnelle Suchmöglichkeit, ins Suchfeld einzugeben:

• Name der Mitarbeiterin bzw. des Mitarbeiters
• Name der Kundin bzw. des Kunden

Gibst du einen davon ein, werden alle Buchungen angezeigt, die diesem Kriterium entsprechen.

Genauere Filterung

Auf der Buchungsseite gibt es außerdem die Schaltfläche Filter, die dir beim Klicken eine große Auswahl an Filtermöglichkeiten öffnet. So findest du die benötigten Buchungen leicht, gefiltert nach Zeitraum, Leistung oder Status.

Filteroptionen:

• Erstellungszeitpunkt der Buchung
  • Nutze diesen Filter, wenn du Buchungen sehen möchtest, die in einem bestimmten Zeitraum erstellt wurden (z. B. als Online-Buchung der Kundschaft oder von deinem Team im Kalender eingetragen).
  • Eignet sich auch gut, um zu analysieren, wann eine neue Buchungswelle stattfand.
• Termin der Buchung
  • Nutze diesen Filter, wenn du einen Überblick brauchst, wann eine Leistung tatsächlich stattfand oder stattfinden sollte.
  • Beispiele:
    • Welche Buchungen fanden im April statt?
    • Wann war eine Person zuletzt bei einer Leistung?
• Leistungen und Leistungskategorien
  • Hilft dir, Buchungen nach einer bestimmten Leistung oder Kategorie zu finden.
  • Auch nützlich, wenn du die Beliebtheit einer bestimmten Leistung einschätzen möchtest.
• Mitarbeiter
  • Filtere so, dass du entweder alle Buchungen siehst oder nur die einer bzw. mehrerer bestimmter Personen.
  • Eine gute Möglichkeit, die Auslastung des Arbeitsplans zu prüfen oder einen Überblick über die Buchungshistorie zu bekommen.
• Status
  • Nützlich, wenn du nur Buchungen mit einem bestimmten Status anzeigen möchtest, zum Beispiel:
    • No-show – zeigt alle Kundinnen und Kunden, die nicht erschienen sind.
    • Storniert – egal ob die Kundschaft oder der Salon die Buchung storniert hat.
    • Completed/Upcoming – bereits abgeschlossene oder noch bevorstehende Buchungen.

Wähle beim Öffnen des Filters die gewünschten Kriterien und klicke dann auf die Schaltfläche Apply filter. Deine Buchungsliste passt sich automatisch an die gewählten Bedingungen an.
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TIPP:
Wenn du viele verschiedene Filterkombinationen nutzt (zum Beispiel Buchungen einer bestimmten Person für eine bestimmte Leistung nur im letzten Monat), lohnt es sich, dir dieselben Filter zu merken, um die Suche bei ähnlichem Bedarf schnell wieder anzuwenden.

Effektives Filtern von Buchungen spart Zeit und sorgt für einen reibungslosen Arbeitsablauf. Suche Buchungen nach Name der Kundschaft oder der Mitarbeitenden, oder nutze für mehr Möglichkeiten die Filter-Schaltfläche.

Wenn du die Buchungen deines Salons genauer analysieren möchtest, nutze auf der Buchungsseite die verschiedenen Such- und Filtermöglichkeiten. So hast du immer einen vollständigen Überblick darüber, was passiert ist, was gerade passiert und was noch bevorsteht.