Počet rezervací může rychle růst, zejména pokud máte hodně klientů a zaměstnanců. Proto se vyplatí vědět, jak rezervace snadno vyhledávat a filtrovat, abyste našli právě ty rezervace, které zrovna potřebujete. Dále popíšeme, jaké možnosti má SalonLife pro vyhledávání a podrobnější filtrování rezervací.

Jednoduché a rychlé vyhledávání

Na stránce Rezervace je první rychlou možností vyhledávání zadat do vyhledávacího pole:

• Jméno zaměstnance
• Jméno klienta

Po zadání jednoho z těchto údajů se zobrazí všechny rezervace odpovídající danému kritériu.

Podrobnější filtrování

Na stránce rezervací se nachází také tlačítko Booking filter, po jehož stisknutí se otevře široká škála možností filtrování. To vám umožní snadno najít potřebné rezervace filtrováním podle časového období, služby nebo stavu.

Možnosti filtrů:

• Booking created
  • Tento filtr použijte, pokud chcete vidět rezervace vytvořené v určitém časovém období (např. jako online rezervace klienta nebo přidaná do kalendáře zaměstnancem salonu).
  • Hodí se i tehdy, když chcete analyzovat, kdy nastala nová vlna rezervací.
• Time booked
  • Tento filtr použijte, když potřebujete přehled o tom, kdy služba skutečně proběhla nebo měla proběhnout.
  • Příklady:
    • Jaké rezervace proběhly v průběhu dubna?
    • Kdy klient naposledy navštívil danou službu?
• Služby a kategorie služeb
  • Pomáhá najít rezervaci podle konkrétní služby nebo kategorie.
  • Užitečné i tehdy, když chcete zhodnotit oblíbenost konkrétní služby.
• Zaměstnanci
  • Filtrujte tak, abyste viděli rezervace všech zaměstnanců, nebo jen jednoho či několika konkrétních zaměstnanců.
  • Dobrý způsob, jak zkontrolovat vytíženost rozvrhu zaměstnance nebo získat přehled o jeho historii rezervací.
• Stavy
  • Užitečné, pokud chcete zobrazit pouze rezervace s určitým stavem, například:
    • No-show - najdete všechny klienty, kteří se nedostavili.
    • Zrušeno - zda rezervaci zrušil klient, nebo salon.
    • Completed/Upcoming - již proběhlé nebo ještě nadcházející rezervace.

Po otevření filtru vyberte požadovaná kritéria a poté klikněte na tlačítko Apply filter. Váš seznam rezervací se automaticky přizpůsobí zvoleným podmínkám.
‍

TIP:
Pokud používáte hodně různých kombinací filtrů (například rezervace konkrétní služby u konkrétního zaměstnance pouze za minulý měsíc), vyplatí se tyto filtry zapamatovat, abyste mohli vyhledávání u podobných potřeb rychle znovu použít.

Efektivní filtrování rezervací pomáhá šetřit čas a zajišťuje plynulý chod práce. Vyhledávejte rezervace podle jména klienta nebo zaměstnance, nebo pro více možností použijte tlačítko filtrování.

Pokud chcete rezervace svého salonu podrobněji analyzovat, využijte na stránce rezervací různé možnosti vyhledávání a filtrování. Budete tak mít vždy úplný přehled o tom, co se stalo, co se právě děje a co vás čeká.