Antalet bokningar kan snabbt växa, särskilt om du har många kunder och medarbetare. Därför är det bra att veta hur du enkelt söker och filtrerar bokningar, för att hitta just de bokningar du behöver för tillfället. Nedan beskriver vi vilka möjligheter SalonLife erbjuder för sökning och mer exakt filtrering av bokningar.

Enkel och snabb sökning

På sidan Bokningar är det första snabba sökalternativet att skriva in i sökfältet:

• Medarbetarens namn
• Kundens namn

Skriver du in något av dem visas alla bokningar som matchar det kriteriet.

Mer exakt filtrering

På bokningssidan finns också knappen Filter, som öppnar ett stort urval av filtreringsmöjligheter när du klickar på den. Så hittar du enkelt de bokningar du behöver, filtrerade efter tidsperiod, tjänst eller status.

Filtreringsalternativ:

• Bokningens skapandetid
  • Använd det här filtret om du vill se bokningar som skapats under en viss tidsperiod (t.ex. som en kunds onlinebokning eller inlagd i kalendern av salongens medarbetare).
  • Passar också bra när du vill analysera när en ny våg av bokningar inträffade.
• Bokningens tidpunkt
  • Använd det här filtret när du behöver en översikt över när en tjänst faktiskt ägde rum eller skulle ha ägt rum.
  • Exempel:
    • Vilka bokningar ägde rum i april?
    • När besökte kunden senast en tjänst?
• Tjänster och tjänstekategorier
  • Hjälper dig hitta en bokning utifrån en specifik tjänst eller kategori.
  • Användbart även när du vill bedöma hur populär en viss tjänst är.
• Anställda
  • Filtrera så att du ser antingen alla bokningar eller bara en eller flera specifika medarbetares bokningar.
  • Ett bra sätt att kontrollera beläggningen i en medarbetares schema eller få en översikt över hens bokningshistorik.
• Status
  • Användbart om du bara vill visa bokningar med en viss status, till exempel:
    • No-show – hittar alla kunder som inte dök upp.
    • Avbokad – oavsett om kunden eller salongen avbokade bokningen.
    • Completed/Upcoming – redan genomförda eller ännu kommande bokningar.

När du öppnar filtret väljer du önskade kriterier och klickar sedan på knappen Apply filter. Din bokningslista anpassas automatiskt efter de valda villkoren.
‍

TIPS:
Använder du många olika filterkombinationer (till exempel en viss medarbetares bokningar för en viss tjänst bara under förra månaden), är det bra att komma ihåg samma filter, så att du snabbt kan använda sökningen igen vid liknande behov.

Effektiv filtrering av bokningar sparar tid och ger ett smidigt arbetsflöde. Sök bokningar efter kundens eller medarbetarens namn, eller använd filterknappen för fler möjligheter.

Vill du analysera din salongs bokningar mer i detalj, använd de olika sök- och filtreringsmöjligheterna på bokningssidan. Så har du alltid en fullständig översikt över vad som har hänt, vad som händer just nu och vad som väntar.