Broj rezervacija može brzo rasti, osobito ako imate mnogo klijenata i djelatnika. Zato se isplati znati kako jednostavno pretraživati i filtrirati rezervacije, kako biste pronašli upravo one koje vam u tom trenutku trebaju. U nastavku opisujemo koje mogućnosti program SalonLife nudi za pretraživanje i preciznije filtriranje rezervacija.

Jednostavno i brzo pretraživanje

Na stranici Bookings prva mogućnost brzog pretraživanja jest da u polje za pretraživanje unesete:

• ime djelatnika
• ime klijenta

Kad unesete jedno od toga, prikazuju se sve rezervacije koje odgovaraju tom kriteriju.

Napredno filtriranje

Na stranici Bookings nalazi se i gumb za filtriranje; kad ga kliknete, otvara se širok izbor mogućnosti filtriranja. To vam omogućuje da lako pronađete potrebne rezervacije filtrirajući ih prema razdoblju, usluzi ili statusu.

Mogućnosti filtra:

• Booking created
  • Koristite ovaj filtar kad želite vidjeti rezervacije izrađene u određenom razdoblju (npr. kao online rezervacija klijenta ili kad ih je djelatnik salona dodao u kalendar).
  • Prikladan je i kad želite analizirati kada je stigao novi val rezervacija.
• Time booked
  • Koristite ovaj filtar kad vam treba pregled kada je usluga stvarno održana ili se trebala održati.
  • Primjeri:
    • Koje su rezervacije održane tijekom travnja?
    • Kada je klijent posljednji put došao na uslugu?
• Usluge i kategorije usluga
  • Pomaže pronaći rezervaciju prema određenoj usluzi ili kategoriji.
  • Korisno je i kad želite procijeniti popularnost određene usluge.
• Staff
  • Filtrirajte tako da vidite rezervacije svih djelatnika ili samo jednog ili više određenih djelatnika.
  • Dobar način da provjerite popunjenost rasporeda djelatnika ili dobijete pregled njihove povijesti rezervacija.
• Statusi
  • Korisno kad želite prikazati samo rezervacije određenog statusa, primjerice:
    • No-show – pronaći ćete sve klijente koji se nisu pojavili.
    • Cancelled – rezervaciju je otkazao klijent ili salon.
    • Completed/Upcoming – već obavljene rezervacije ili one koje tek predstoje.

Kad otvorite filtar, odaberite željene kriterije i zatim kliknite gumb Apply filter. Popis rezervacija automatski se prilagođava odabranim uvjetima.
‍

SAVJET:
Ako koristite mnogo različitih kombinacija filtara (primjerice rezervacije određene usluge kod određenog djelatnika samo u prošlom mjesecu), isplati se zapamtiti te iste filtre kako biste pri sličnim potrebama pretraživanje brzo ponovno primijenili.

Učinkovito filtriranje rezervacija pomaže uštedjeti vrijeme i osigurava neometanu organizaciju rada. Tražite rezervacije prema imenu klijenta ili djelatnika ili za više mogućnosti koristite gumb za filtriranje.

Ako želite temeljitije analizirati rezervacije svog salona, koristite različite mogućnosti pretraživanja i filtriranja na stranici rezervacija. Tako uvijek imate potpun pregled onoga što se dogodilo, što se trenutačno događa i što predstoji.