Liczba wizyt może szybko rosnąć, zwłaszcza gdy masz wielu klientów i pracowników. Dlatego warto wiedzieć, jak łatwo wyszukiwać i filtrować wizyty, żeby znaleźć dokładnie te, których właśnie potrzebujesz. Poniżej opisujemy, jakie możliwości wyszukiwania i dokładniejszego filtrowania wizyt oferuje SalonLife.

Proste i szybkie wyszukiwanie

Na stronie Rezerwacje pierwszą szybką możliwością wyszukiwania jest wpisanie w pole wyszukiwania:

• Imienia i nazwiska pracownika
• Imienia i nazwiska klienta

Po wpisaniu jednego z nich pokazane zostaną wszystkie wizyty spełniające to kryterium.

Dokładniejsze filtrowanie

Na stronie Rezerwacje znajduje się też przycisk filtrowania, po kliknięciu którego otwiera się szeroki wybór możliwości filtrowania. Pozwala Ci to łatwo znaleźć potrzebne wizyty, filtrując je według okresu, usługi lub statusu.

Opcje filtrów:

• Czas utworzenia wizyty
  • Użyj tego filtra, jeśli chcesz zobaczyć wizyty utworzone w określonym przedziale czasu (np. jako rezerwacja online klienta lub dodane do kalendarza przez pracownika salonu).
  • Dobrze sprawdza się też, gdy chcesz przeanalizować, kiedy nastąpiła nowa fala rezerwacji.
• Czas realizacji wizyty
  • Użyj tego filtra, jeśli potrzebujesz przeglądu, kiedy usługa faktycznie się odbyła lub miała się odbyć.
  • Przykłady:
    • Które wizyty odbyły się w kwietniu?
    • Kiedy klient ostatni raz korzystał z usługi?
• Usługi i kategorie usług
  • Pomaga znaleźć wizytę według konkretnej usługi lub kategorii.
  • Przydatne też wtedy, gdy chcesz ocenić popularność konkretnej usługi.
• Pracownicy
  • Filtruj tak, żeby widzieć wizyty wszystkich albo tylko jednego lub kilku konkretnych pracowników.
  • Dobry sposób na sprawdzenie obłożenia grafiku pracownika albo uzyskanie przeglądu jego historii wizyt.
• Statusy
  • Przydatne, gdy chcesz pokazać tylko wizyty z określonym statusem, np.:
    • No Show - znajdziesz wszystkich klientów, którzy się nie pojawili.
    • Anulowane - czy to klient, czy salon odwołał wizytę.
    • Completed/Upcoming - wizyty już zrealizowane lub jeszcze przed Tobą.

Po otwarciu filtra wybierz odpowiednie kryteria, a następnie kliknij przycisk Apply Filter. Twoja lista wizyt automatycznie dostosuje się do wybranych warunków.
‍

WSKAZÓWKA:
Jeśli często korzystasz z różnych kombinacji filtrów (np. wizyty konkretnego pracownika na daną usługę tylko z poprzedniego miesiąca), warto je zapamiętać, żeby przy podobnych potrzebach szybko ponownie zastosować to samo wyszukiwanie.

Skuteczne filtrowanie wizyt pomaga oszczędzać czas i zapewnia sprawną organizację pracy. Szukaj wizyt po imieniu klienta lub pracownika albo skorzystaj z przycisku filtrowania, żeby uzyskać więcej możliwości.

Jeśli chcesz dokładniej przeanalizować wizyty swojego salonu, skorzystaj na stronie Rezerwacje z różnych możliwości wyszukiwania i filtrowania. Dzięki temu zawsze masz pełny przegląd tego, co się wydarzyło, co dzieje się teraz i co jeszcze przed Tobą.