Antall bookinger kan raskt vokse, spesielt hvis du har mange kunder og ansatte. Derfor er det nyttig å vite hvordan du enkelt søker og filtrerer bookinger, slik at du finner nøyaktig de bookingene du trenger akkurat nå. Nedenfor beskriver vi hvilke muligheter som finnes i SalonLife for å søke og filtrere bookinger mer detaljert.

Enkelt og raskt søk

På siden Bookinger er den første raske søkemuligheten å skrive inn i søkefeltet:

• Ansattes navn
• Kundens navn

Når du skriver inn ett av disse, vises alle bookinger som oppfyller kriteriet.

Mer detaljert filtrering

På siden Bookinger finner du også en filterknapp, som når du klikker på den, åpner et bredt utvalg filtreringsmuligheter. Slik kan du enkelt finne de bookingene du trenger, ved å filtrere etter tidsrom, tjeneste eller status.

Filtreringsvalg:

• Bookingens opprettelsestidspunkt
  • Bruk dette filteret hvis du vil se bookinger som ble opprettet i et bestemt tidsrom (f.eks. som en kundes nettbooking eller lagt inn i kalenderen av en ansatt i salongen).
  • Passer også godt når du vil analysere når en ny bølge av bookinger fant sted.
• Bookingens tidspunkt
  • Bruk dette filteret hvis du trenger en oversikt over når tjenesten faktisk fant sted eller skulle finne sted.
  • Eksempler:
    • Hvilke bookinger fant sted i løpet av april?
    • Når besøkte kunden sist tjenesten?
• Tjenester og tjenestekategorier
  • Hjelper deg med å finne bookingen basert på en bestemt tjeneste eller kategori.
  • Nyttig også når du vil vurdere hvor populær en bestemt tjeneste er.
• Ansatte
  • Filtrer slik at du ser bookingene til enten alle, eller kun én eller flere bestemte ansatte.
  • En god måte å sjekke en ansatts kapasitetsutnyttelse på, eller få en oversikt over deres bookinghistorikk.
• Statuser
  • Nyttig hvis du kun vil vise bookinger med en bestemt status, for eksempel:
    • No-show - du finner alle kunder som ikke møtte opp.
    • Avbestilt - enten kunden eller salongen avbestilte bookingen.
    • Done/Upcoming - allerede gjennomførte eller fortsatt kommende bookinger.

Når filteret er åpnet, velger du ønskede kriterier og klikker deretter på knappen Apply filter. Bookinglisten din tilpasses automatisk etter de valgte betingelsene.
‍

TIPS:
Hvis du ofte bruker ulike kombinasjoner av filtre (for eksempel en bestemt ansatts bookinger for én bestemt tjeneste kun forrige måned), er det verdt å huske disse samme filtrene, slik at du raskt kan bruke samme søk på nytt ved lignende behov.

Effektiv filtrering av bookinger sparer tid og sikrer en smidig arbeidsflyt. Søk etter bookinger basert på kunde- eller ansattnavn, eller bruk filterknappen for flere muligheter.

Hvis du ønsker å analysere salongens bookinger mer grundig, kan du bruke de ulike søke- og filtreringsmulighetene på Bookinger-siden. Slik har du alltid en fullstendig oversikt over hva som har skjedd, hva som skjer akkurat nå, og hva som venter fremover.