Броят на резервациите може да расте бързо, особено ако имате много клиенти и служители. Затова е добре да знаете как лесно да търсите и филтрирате резервациите, за да откриете точно тези, които ви трябват в момента. По-долу описваме какви възможности има в SalonLife за търсене и по-точно филтриране на резервациите.

Лесно и бързо търсене

Bookings – на тази страница първата възможност за бързо търсене е да въведете в полето за търсене:

• Името на служителя
• Името на клиента

Когато въведете едно от тях, се показват всички резервации, които отговарят на този критерий.

По-точно филтриране

На страницата с резервации има и бутон за филтриране, който отваря широк избор от възможности за филтриране. Така лесно намирате нужните резервации, като ги филтрирате по период, услуга или статус.

Възможности на филтрите:

• Дата на създаване на резервацията (Booking created)
  • Използвайте този филтър, ако искате да видите резервациите, създадени в определен период (напр. като онлайн резервация от клиента или добавени в календара от служител на салона).
  • Подходящ е и когато искате да анализирате кога е имало нова вълна от резервации.
• Час на посещението (Time booked)
  • Използвайте този филтър, ако ви трябва преглед кога услугата реално се е състояла или е трябвало да се състои.
  • Примери:
    • Кои резервации са се състояли през април?
    • Кога клиентът е използвал услуга за последно?
• Услуги и категории услуги
  • Помагат да намерите резервацията по конкретна услуга или категория.
  • Полезно е и когато искате да оцените колко популярна е конкретна услуга.
• Служители
  • Филтрирайте така, че да виждате резервациите на всички служители или само на един или няколко конкретни служители.
  • Добър начин да проверите колко е запълнен графикът на служител или да получите преглед на историята на резервациите му.
• Статуси
  • Полезно, ако искате да покажете само резервации с определен статус, например:
    • No-show – ще намерите всички клиенти, които не са дошли.
    • Canceled – резервацията е отменена от клиента или от салона.
    • Completed/Upcoming – вече изпълнени или предстоящи резервации.

След като отворите филтъра, изберете желаните критерии и кликнете върху бутона Apply filter. Списъкът с резервациите ви автоматично се съобразява с избраните условия.
‍

СЪВЕТ:
Ако използвате много различни комбинации от филтри (например резервациите на конкретен служител за определена услуга само през миналия месец), запомнете тези филтри, за да можете при подобни нужди бързо да приложите търсенето отново.

Ефективното филтриране на резервациите помага да спестите време и осигурява гладка организация на работата. Търсете резервации по името на клиента или служителя или използвайте бутона за филтриране за повече възможности.

Ако искате да анализирате по-задълбочено резервациите на салона си, използвайте различните възможности за търсене и филтриране на страницата с резервации. Така винаги имате пълен преглед на това какво се е случило, какво се случва в момента и какво предстои.