Počet rezervácií môže rýchlo rásť, najmä ak máte veľa klientov a pracovníkov. Preto sa oplatí vedieť, ako rezervácie jednoducho vyhľadávať a filtrovať, aby ste našli práve tie rezervácie, ktoré potrebujete. Ďalej opíšeme, aké možnosti ponúka SalonLife na vyhľadávanie a podrobnejšie filtrovanie rezervácií.

Jednoduché a rýchle vyhľadávanie

Na stránke Bookings je prvou možnosťou rýchleho vyhľadávania zadať do vyhľadávacieho poľa:

• Meno pracovníka
• Meno klienta

Po zadaní jedného z nich sa zobrazia všetky rezervácie, ktoré tomuto kritériu zodpovedajú.

Podrobnejšie filtrovanie

Na stránke rezervácií je aj tlačidlo filtrovania, po kliknutí na ktoré sa otvorí široký výber možností filtrovania. Umožňuje vám ľahko nájsť potrebné rezervácie filtrovaním podľa časového obdobia, služby alebo stavu.

Možnosti filtrov:

• Booking created (čas vytvorenia rezervácie)
  • Tento filter použite, keď chcete vidieť rezervácie vytvorené v určitom období (napr. ako online rezervácia klienta alebo pridané do kalendára pracovníkom salónu).
  • Hodí sa aj vtedy, keď chcete analyzovať, kedy prišla nová vlna rezervácií.
• Time booked (čas konania rezervácie)
  • Tento filter použite, keď potrebujete prehľad o tom, kedy sa služba skutočne uskutočnila alebo sa mala uskutočniť.
  • Príklady:
    • Ktoré rezervácie sa uskutočnili počas apríla?
    • Kedy klient naposledy prišiel na službu?
• Služby a kategórie služieb
  • Pomáha nájsť rezerváciu podľa konkrétnej služby alebo kategórie.
  • Užitočné aj vtedy, keď chcete posúdiť obľúbenosť konkrétnej služby.
• Pracovníci (Staff)
  • Filtrujte tak, aby ste videli rezervácie všetkých pracovníkov alebo len jedného či viacerých konkrétnych pracovníkov.
  • Dobrý spôsob, ako skontrolovať naplnenosť rozvrhu pracovníka alebo získať prehľad o histórii jeho rezervácií.
• Stavy
  • Užitočné, keď chcete zobraziť len rezervácie s určitým stavom, napríklad:
    • No-show – nájdete všetkých klientov, ktorí neprišli.
    • Canceled – rezerváciu zrušil klient alebo salón.
    • Completed/Upcoming – už vykonané alebo ešte nadchádzajúce rezervácie.

Po otvorení filtra zvoľte požadované kritériá a potom kliknite na tlačidlo Apply filter. Zoznam vašich rezervácií sa automaticky prispôsobí zvoleným podmienkam.
‍

TIP:
Ak používate veľa rôznych kombinácií filtrov (napríklad rezervácie určitej služby konkrétneho pracovníka len za minulý mesiac), oplatí sa tieto filtre zapamätať, aby ste pri podobných potrebách mohli vyhľadávanie rýchlo znova použiť.

Efektívne filtrovanie rezervácií pomáha šetriť čas a zabezpečuje plynulú organizáciu práce. Vyhľadávajte rezervácie podľa mena klienta alebo pracovníka, alebo pre viac možností použite tlačidlo filtrovania.

Ak chcete rezervácie svojho salónu analyzovať podrobnejšie, používajte na stránke rezervácií rôzne možnosti vyhľadávania a filtrovania. Vždy tak budete mať úplný prehľad o tom, čo sa už udialo, čo sa deje práve teraz a čo vás čaká.