Если клиент приобретает подарочную карту салона и вы хотите, чтобы это чётко отражалось в данных продаж и статистики, покупку подарочной карты стоит добавить в системе SalonLife вместе с записью.

Подарочную карту можно добавить к записи и в том случае, если клиент хочет приобрести карту без записи. Ниже мы пошагово покажем, как создать подарочную карту как товар и впоследствии связать её с записью.

Пошаговая инструкция

1) Создайте подарочную карту в приложении «Подарочные карты»

1. Откройте страницу «Приложения».
2. Перейдите на страницу «Подарочные карты».
3. Создайте новую подарочную карту, нажав на зелёную «+» кнопку (в качестве названия подойдёт, например, «Подарочная карта 50 €»).  
   • Введите нужные данные (номинал, срок действия и т. д.).
4. Сохраните подарочную карту.

Этот шаг гарантирует, что позже вы сможете распечатать подарочную карту или отправить её по электронной почте. Если уникальная подарочная карта уже создана заранее, этот шаг можно пропустить.
‍

СОВЕТ:
О настройке, создании и добавлении подарочных карт к записи вы можете подробнее прочитать в других наших статьях, которые ещё более подробно посвящены теме «Подарочные карты».

2) Создайте отдельный товар с названием «Подарочная карта»

Если вы хотите, чтобы покупка подарочной карты отражалась в продажах и статистике, добавьте её в SalonLife как товар. Например, создайте несколько товаров с разным номиналом, если в салоне продаются подарочные карты на разные суммы.

1. Откройте страницу «Приложения».
2. Выберите «Товары».
3. Добавьте новый товар, в качестве названия можно указать, например, «Подарочная карта 50 €».      
   • Укажите цену продажи (например, 50 €).
   • При желании можно указать для товара количество на складе (например, 100 шт.).
4. Сохраните созданный товар.

3) Добавьте подарочную карту к записи

Если клиент покупает подарочную карту вместе с записью на какую-либо услугу, вы можете просто добавить её к записи:

 
1. Перейдите в «Календарь».
2. Выберите нужную запись и в открывшемся окне нажмите на кнопку «+ Добавить» и выберите «Товары», что позволяет добавлять или удалять товары.
3. Найдите в списке созданных товаров «Подарочная карта 50 €» (или другой товар с номиналом подарочной карты).
4. Добавьте подарочную карту как товар в корзину.
5. Сохраните изменения.
   ‍

Общая сумма записи теперь увеличится на номинал подарочной карты. Эта сумма автоматически учитывается в ваших отчётах и статистике.

Продажа подарочной карты без записи

Внимание! Если клиент хочет приобрести подарочную карту без конкретной записи, но вы всё же хотите зарегистрировать продажу, вы можете создать в календаре «символическую» запись минимальной длительности.

1. Создайте новую услугу с ценой 0 €. В качестве названия услуги хорошо подойдёт, например, «Покупка подарочной карты». Новую услугу можно добавить, выбрав на странице «Приложения» раздел «Услуги» и нажав на значок «+».
2. Добавьте в календарь короткую запись (например, на 5 минут) на тот же день, когда произошла покупка подарочной карты. В качестве услуги выберите «Покупка подарочной карты».
3. Откройте созданную запись и добавьте туда как товар «Подарочная карта» так же, как описано выше.
4. Сохраните.
   ‍

СОВЕТ:
Если вы добавляете покупку подарочной карты к записи клиента как товар, в дальнейшем это будет чётко отражаться как в «Продажи и касса», так и в «Статистика и отчёты».

Если вы хотите, чтобы продажа подарочной карты учитывалась и в статистике, нужно помнить о двух важных шагах: сначала подарочную карту нужно создать в приложении «Подарочные карты», а затем добавить её в число продаваемых товаров.

В результате вы сможете плавно добавить покупку подарочной карты к существующей записи или создать отдельную короткую запись, чтобы продажа отражалась на странице «Статистика и отчёты».

Так все покупки корректно видны в календаре, расчётах и отчётах, обеспечивая вашему салону чёткое представление о продажах подарочных карт.