Når en kunde kjøper et gavekort i salongen, og du ønsker at dette skal fremgå tydelig i salgs- og statistikkdataene dine, bør kjøpet av gavekortet legges til sammen med bookingen i SalonLife-systemet.

Gavekortet kan legges til en booking også når kunden ønsker å kjøpe et gavekort uten en booking. Nedenfor viser vi steg for steg hvordan du oppretter et gavekort som produkt, og kobler det til en booking senere.

Steg-for-steg-veiledning

__wf_reserved_inherit

1) Opprett gavekortet i appen «Gift Cards»

  1. Åpne siden Apps.
  2. Gå til siden Gift Cards.
  3. Opprett et nytt gavekort ved å klikke på den grønne + -knappen (som navn passer f.eks. «Gavekort 500 kr»).  
    • Fyll inn nødvendige opplysninger (verdi, gyldighetstid osv.).
  4. Save gavekortet.

Dette steget sikrer at du senere kan skrive ut gavekortet eller sende det på e-post. Hvis et unikt gavekort allerede er opprettet på forhånd, kan du hoppe over dette steget.
‍

TIPS:
Du kan lese mer om oppsett, opprettelse og tillegg av gavekort til bookinger i våre andre artikler, som går enda grundigere inn på temaet «Gift Cards».

2) Opprett et eget produkt kalt «Gavekort»

__wf_reserved_inherit

Hvis du ønsker at kjøpet av gavekortet skal vises i salg og statistikk, må du legge det til som et produkt i SalonLife. Opprett for eksempel flere produkter med ulike beløp, hvis salongen selger gavekort i forskjellige verdier.

  1. Åpne siden Apps.
  2. Velg Products.
  3. Legg til et nytt produkt, som navn kan du for eksempel bruke «Gavekort 500 kr».      
    • Angi salgspris (f.eks. 500 kr).
    • Om ønskelig kan du angi lagerbeholdning for produktet (f.eks. 100 stk).
  4. Save det opprettede produktet.

3) Legg gavekortet til en booking

__wf_reserved_inherit

Hvis kunden kjøper et gavekort sammen med en booking for en tjeneste, kan du enkelt legge det til bookingen:

     
  1. Gå til Calendar-visningen.
  2. Velg riktig booking, og klikk i vinduet som åpnes på knappen + Add og velg Products, som lar deg legge til eller fjerne produkter.
  3. Søk opp «Gavekort 500 kr» (eller et annet produkt med gavekortets verdi) i produktlisten du har opprettet.
  4. Legg gavekortet til som produkt i handlekurven.
  5. Save endringene.
    ‍

Bookingens totalbeløp øker nå med gavekortets verdi. Dette beløpet registreres automatisk i rapportene og statistikken din.

Salg av gavekort uten booking

__wf_reserved_inherit

NB! Hvis kunden ønsker å kjøpe et gavekort uten en konkret booking, men du likevel ønsker å registrere salget, kan du opprette en «symbolsk» booking med minimal varighet i kalenderen.

  1. Opprett en ny tjeneste med pris 0 kr. Som navn på tjenesten passer det godt med for eksempel «Kjøp av gavekort». Du kan legge til den nye tjenesten ved å velge Services på siden Apps og klikke på +-ikonet.
  2. Legg til en kort booking i kalenderen (f.eks. 5 minutter) på samme dag som gavekortkjøpet fant sted. Velg «Kjøp av gavekort» som tjeneste.
  3. Åpne den opprettede bookingen og legg til «Gavekort» som produkt, på samme måte som beskrevet tidligere.
  4. Save.
    ‍
TIPS:
Når du legger gavekortkjøpet til kundens booking som produkt, vil det senere vises tydelig både under Checkout / Sales og Reports.


Hvis du ønsker at salget av gavekortet også skal telle med i statistikken, er det to viktige steg å huske på: først må gavekortet opprettes under appen «Gift Cards», deretter må det legges til blant de Products som selges.

Slik kan du enkelt legge kjøpet av gavekortet til en eksisterende booking, eller opprette en egen kort booking, slik at salget vises på siden Reports.

Slik blir alle kjøp korrekt synlige i kalenderen, faktureringen og rapportene, og gir salongen din en tydelig oversikt over salget av gavekort.