Jeśli klient kupuje kartę podarunkową salonu i chcesz, aby zakup ten był wyraźnie widoczny w Twoich danych sprzedażowych i statystykach, warto dodać zakup karty podarunkowej w systemie SalonLife razem z rezerwacją.

Kartę podarunkową można dodać do rezerwacji także wtedy, gdy klient chce kupić ją bez rezerwacji na usługę. Poniżej krok po kroku pokazujemy, jak utworzyć kartę podarunkową jako produkt i powiązać ją później z rezerwacją.

Instrukcja krok po kroku

1) Utwórz kartę podarunkową w aplikacji „Gift Cards”

1. Otwórz stronę Apps.
2. Przejdź na stronę Gift Cards.
3. Utwórz nową kartę podarunkową, klikając zielony + przycisk (jako nazwa sprawdzi się np. „Karta podarunkowa 50 zł”).  
   • Wpisz potrzebne dane (wartość, okres ważności itp.).
4. Kliknij Save, aby zapisać kartę podarunkową.

Ten krok zapewnia, że później będziesz mógł/mogła wydrukować kartę podarunkową lub wysłać ją e-mailem. Jeśli unikalna karta podarunkowa została już wcześniej utworzona, możesz pominąć ten krok.
‍

WSKAZÓWKA:
Więcej o konfigurowaniu, tworzeniu i dodawaniu kart podarunkowych do rezerwacji przeczytasz w naszych innych artykułach, które jeszcze dokładniej skupiają się na tematyce „kart podarunkowych”.

2) Utwórz osobny produkt o nazwie „Karta podarunkowa”

Jeśli chcesz, aby zakup karty podarunkowej był widoczny w sprzedaży i statystykach, dodaj ją w systemie SalonLife jako produkt. Jeśli sprzedajesz w salonie karty podarunkowe o różnych wartościach, utwórz na przykład kilka produktów o różnych kwotach.

1. Otwórz stronę Apps.
2. Wybierz Products.
3. Dodaj nowy produkt, jako nazwę możesz podać na przykład „Karta podarunkowa 50 zł”.      
   • Ustaw cenę sprzedaży (np. 50 zł).
   • Jeśli chcesz, możesz oznaczyć na produkcie ilość w magazynie (np. 100 szt.).
4. Kliknij Save, aby zapisać utworzony produkt.

3) Dodaj kartę podarunkową do rezerwacji

Jeśli klient kupuje kartę podarunkową razem z rezerwacją na jakąś usługę, możesz ją po prostu dodać do rezerwacji:

 
1. Przejdź do widoku Calendar.
2. Wybierz odpowiednią rezerwację i w otwartym oknie kliknij przycisk + Add, a następnie wybierz Products, co pozwala dodawać lub usuwać produkty.
3. Znajdź na liście utworzonych produktów „Karta podarunkowa 50 zł” (lub inny produkt odpowiadający wartości karty podarunkowej).
4. Dodaj kartę podarunkową jako produkt do koszyka.
5. Kliknij Save, aby zapisać zmiany.
   ‍

Łączna kwota rezerwacji zwiększy się teraz o wartość karty podarunkowej. Ta kwota zostanie automatycznie uwzględniona w Twoich raportach i statystykach.

Sprzedaż karty podarunkowej bez rezerwacji

UWAGA! Jeśli klient chce kupić kartę podarunkową bez konkretnej rezerwacji, a mimo to chcesz zarejestrować sprzedaż, możesz utworzyć w kalendarzu „symboliczną” rezerwację o minimalnym czasie trwania.

1. Utwórz nową usługę o cenie 0 zł. Jako nazwę usługi dobrze sprawdzi się na przykład „Zakup karty podarunkowej”. Nową usługę możesz dodać, wybierając na stronie Apps opcję Services i klikając ikonę +.
2. Dodaj do kalendarza krótką rezerwację (np. 5 minut) na ten sam dzień, w którym doszło do zakupu karty podarunkowej. Jako usługę wybierz „Zakup karty podarunkowej”.
3. Otwórz utworzoną rezerwację i dodaj do niej jako produkt „Kartę podarunkową” w taki sam sposób, jak opisano wcześniej.
4. Kliknij Save.
   ‍

WSKAZÓWKA:
Jeśli dodasz zakup karty podarunkowej do rezerwacji klienta jako produkt, będzie to później wyraźnie widoczne zarówno w Checkout / Sales, jak i w Reports.

Jeśli chcesz, aby sprzedaż karty podarunkowej była uwzględniona również w Statystykach, warto pamiętać o dwóch ważnych krokach: najpierw trzeba utworzyć kartę podarunkową w aplikacji „Gift Cards”, a następnie dodać ją do sprzedawanych Products.

Dzięki temu możesz sprawnie dodać zakup karty podarunkowej do istniejącej rezerwacji albo utworzyć osobną krótką rezerwację, aby sprzedaż była widoczna na Twojej stronie Reports.

Dzięki temu wszystkie zakupy są poprawnie widoczne w kalendarzu, rozliczeniach i raportach, co zapewnia Twojemu salonowi jasny przegląd sprzedaży kart podarunkowych.