Pokud si klient pořídí dárkový poukaz salonu a chcete, aby se to jasně promítlo ve vašich prodejních a statistických údajích, je potřeba nákup dárkového poukazu v systému SalonLife přidat spolu s rezervací.

Dárkový poukaz lze k rezervaci přidat i tehdy, když si ho klient chce pořídit bez rezervace. Dále krok za krokem ukážeme, jak vytvořit dárkový poukaz jako produkt a později ho propojit s rezervací.

Návod krok za krokem

1) Vytvořte dárkový poukaz v aplikaci „Gift Cards“

1. Otevřete stránku Apps.
2. Přejděte na stránku Gift Cards.
3. Vytvořte nový dárkový poukaz kliknutím na zelené tlačítko + (jako název se hodí např. „Dárkový poukaz 500 Kč“).  
   • Zadejte potřebné údaje (hodnotu, dobu platnosti apod.).
4. Uložte dárkový poukaz.

Tento krok zajistí, že si dárkový poukaz později budete moct vytisknout nebo poslat e-mailem. Pokud je jedinečný dárkový poukaz už předem hotový, tento krok můžete přeskočit.
‍

TIP:
Víc o nastavování, vytváření a přidávání dárkových poukazů k rezervaci si přečtete v našich dalších článcích, které se tématu „Gift Cards“ věnují ještě podrobněji.

2) Vytvořte samostatný produkt s názvem „Dárkový poukaz“

Pokud chcete, aby se nákup dárkového poukazu promítl v prodejích a statistice, přidejte ho v SalonLife jako produkt. Pokud v salonu prodáváte dárkové poukazy různých hodnot, vytvořte si třeba víc produktů s různou peněžní hodnotou.

1. Otevřete stránku Apps.
2. Zvolte Products.
3. Přidejte nový produkt, jako název produktu můžete zvolit například „Dárkový poukaz 500 Kč“.      
   • Určete prodejní cenu (např. 500 Kč).
   • Pokud chcete, můžete u produktu uvést i množství na skladě (např. 100 ks).
4. Uložte vytvořený produkt.

3) Přidejte dárkový poukaz k rezervaci

Pokud si klient koupí dárkový poukaz spolu s rezervací nějaké služby, můžete ho jednoduše přidat přímo k rezervaci:

 
1. Přejděte do zobrazení Calendar.
2. Vyberte vhodnou rezervaci a v otevřeném okně klikněte na tlačítko + Add a zvolte Products, což umožňuje přidávat nebo odebírat produkty.
3. V seznamu vytvořených produktů najděte „Dárkový poukaz 500 Kč“ (nebo jiný produkt s hodnotou dárkového poukazu).
4. Přidejte dárkový poukaz jako produkt do košíku.
5. Uložte změny.
   ‍

Celková částka rezervace se teď zvýší o hodnotu dárkového poukazu. Tato částka se automaticky započítá do vašich reportů a statistiky.

Prodej dárkového poukazu bez rezervace

POZOR! Pokud si klient chce pořídit dárkový poukaz bez konkrétní rezervace, ale přesto chcete prodej zaregistrovat, můžete v kalendáři vytvořit „symbolickou“ rezervaci s minimální délkou trvání.

1. Vytvořte novou službu s cenou 0 Kč. Jako název služby se dobře hodí například „Nákup dárkového poukazu“. Novou službu přidáte tak, že na stránce Apps zvolíte Services a kliknete na ikonu +.
2. Přidejte do kalendáře krátkou rezervaci (např. 5 minut) na stejný den, kdy nákup dárkového poukazu proběhl. Jako službu zvolte „Nákup dárkového poukazu“.
3. Otevřete vytvořenou rezervaci a přidejte do ní jako produkt „Dárkový poukaz“ stejným způsobem jako výše.
4. Uložte.
   ‍

TIP:
Když přidáte nákup dárkového poukazu k rezervaci klienta jako produkt, projeví se to do budoucna jasně jak v Bookings & Sales, tak v Reports.

Pokud chcete, aby se prodej dárkového poukazu započítal i do statistiky, je potřeba mít na paměti dva důležité kroky: nejdřív je potřeba dárkový poukaz vytvořit v aplikaci „Gift Cards“, poté ho přidat mezi prodávané Products.

Díky tomu můžete nákup dárkového poukazu plynule přidat k existující rezervaci, nebo vytvořit samostatnou krátkou rezervaci, aby se prodej promítl na vaší stránce Reports.

Tak jsou všechny nákupy správně vidět v kalendáři, fakturaci i reportech, což zajišťuje vašemu salonu jasný přehled o prodeji dárkových poukazů.