Als een klant een cadeaubon van je salon koopt en je wilt dat dit duidelijk terugkomt in je verkoop- en statistiekgegevens, voeg je de aankoop van de cadeaubon in SalonLife samen met een boeking toe.

Je kunt een cadeaubon ook aan een boeking toevoegen als de klant de cadeaubon wil kopen zonder een boeking. Hieronder laten we je stap voor stap zien hoe je een cadeaubon als product aanmaakt en die later aan een boeking koppelt.

Stap-voor-stap handleiding

1) Maak de cadeaubon aan in de app "Gift Cards"

1. Open de pagina Apps.
2. Ga naar de pagina Gift Cards.
3. Maak een nieuwe cadeaubon aan door op de groene +-knop te klikken (als naam kun je bijvoorbeeld "Cadeaubon € 50" gebruiken).  
   • Vul de benodigde gegevens in (waarde, geldigheidsduur enz.).
4. Sla de cadeaubon op.

Deze stap zorgt ervoor dat je de cadeaubon later kunt uitprinten of per e-mail versturen. Is er al een unieke cadeaubon vooraf aangemaakt, dan kun je deze stap overslaan.
‍

TIP:
Meer over het instellen, aanmaken en toevoegen van cadeaubonnen aan een boeking lees je in onze andere artikelen, die dieper ingaan op het onderwerp "Gift Cards".

2) Maak een apart product aan met de naam "Cadeaubon"

Wil je dat de aankoop van de cadeaubon terugkomt in je verkoop en statistieken, voeg die dan in SalonLife toe als product. Maak bijvoorbeeld meerdere producten met verschillende bedragen aan als je in je salon cadeaubonnen met verschillende waardes verkoopt.

1. Open de pagina Apps.
2. Kies Products.
3. Voeg een nieuw product toe; als naam kun je bijvoorbeeld "Cadeaubon € 50" gebruiken.      
   • Stel de verkoopprijs in (bijv. € 50).
   • Als je wilt, kun je bij het product ook de voorraad aangeven (bijv. 100 stuks).
4. Sla het aangemaakte product op.

3) Voeg de cadeaubon toe aan de boeking

Koopt de klant een cadeaubon samen met een boeking voor een dienst, dan kun je die eenvoudig aan de boeking toevoegen:

 
1. Ga naar de Calendar-weergave.
2. Kies de juiste boeking en klik in het venster dat verschijnt op + Add en kies Products, waarmee je producten kunt toevoegen of verwijderen.
3. Zoek in de productlijst "Cadeaubon € 50" (of het product met de juiste cadeaubonwaarde).
4. Voeg de cadeaubon als product toe aan de bestelling.
5. Sla de wijzigingen op.
   ‍

Het totaalbedrag van de boeking stijgt nu met de waarde van de cadeaubon. Dit bedrag wordt automatisch meegeteld in je rapporten en statistieken.

Een cadeaubon verkopen zonder boeking

Let op! Wil de klant een cadeaubon kopen zonder een specifieke boeking, maar wil je de verkoop toch registreren, dan kun je in de agenda een "symbolische" boeking met een minimale duur aanmaken.

1. Maak een nieuwe dienst aan met een prijs van € 0. Als naam voor de dienst kun je bijvoorbeeld ''Aankoop cadeaubon'' gebruiken. Je voegt een nieuwe dienst toe via de pagina Apps, waar je Services kiest en op het +-icoon klikt.
2. Voeg in de agenda een korte boeking toe (bijv. 5 minuten) op dezelfde dag als de aankoop van de cadeaubon. Kies als dienst ''Aankoop cadeaubon''.
3. Open de aangemaakte boeking en voeg daar als product "Cadeaubon" toe, op dezelfde manier als hierboven beschreven.
4. Sla op.
   ‍

TIP:
Voeg je de aankoop van een cadeaubon als product toe aan de boeking van de klant, dan komt dit voortaan duidelijk terug onder zowel Bookings & Sales als Reports.

Wil je dat de verkoop van cadeaubonnen ook in de statistieken wordt meegenomen, houd dan rekening met twee belangrijke stappen: eerst maak je de cadeaubon aan in de app "Gift Cards", daarna voeg je die toe aan je verkoopbare Products.

Zo kun je de aankoop van een cadeaubon moeiteloos toevoegen aan een bestaande boeking, of een aparte korte boeking aanmaken zodat de verkoop terugkomt op je pagina Reports.

Zo zijn alle aankopen correct zichtbaar in de agenda, de facturen en de rapporten, wat je salon een duidelijk overzicht geeft van de verkoop van cadeaubonnen.