Hvis en kunde køber salonens gavekort, og du vil have det til at fremgå tydeligt af dine salgs- og statistikdata, bør gavekortkøbet tilføjes i SalonLife-systemet sammen med en booking.

Gavekortet kan også tilføjes en booking, selv når kunden ønsker at købe et gavekort uden en booking. Herunder viser vi trin for trin, hvordan du opretter et gavekort som produkt og senere knytter det til en booking.

Trin-for-trin-vejledning

__wf_reserved_inherit

1) Opret gavekortet i appen "Gift Cards"

  1. Åbn siden Apps.
  2. Gå til siden Gift Cards.
  3. Opret et nyt gavekort ved at klikke på den grønne + knap (som navn passer f.eks. "Gavekort 500 kr.").  
    • Indtast de nødvendige oplysninger (værdi, gyldighedsperiode osv.).
  4. Gem gavekortet.

Dette trin sikrer, at du senere kan printe gavekortet ud eller sende det via e-mail. Hvis et unikt gavekort allerede er oprettet på forhånd, kan du springe dette trin over.
‍

TIP:
Du kan læse mere detaljeret om opsætning, oprettelse og tilføjelse af gavekort til bookinger i vores andre artikler, som fokuserer mere grundigt på emnet "Gift Cards".

2) Opret et separat produkt ved navn "Gavekort"

__wf_reserved_inherit

Hvis du ønsker, at gavekortkøbet skal fremgå af salg og statistik, skal du tilføje det som et produkt i SalonLife. Opret f.eks. flere produkter med forskellige beløb, hvis du i salonen sælger gavekort med forskellige værdier.

  1. Åbn siden Apps.
  2. Vælg Products.
  3. Tilføj et nyt produkt, som navn kan du f.eks. bruge "Gavekort 500 kr.".      
    • Angiv salgsprisen (f.eks. 500 kr.).
    • Hvis du vil, kan du angive et lagerantal for produktet (f.eks. 100 stk.).
  4. Gem det oprettede produkt.

3) Tilføj gavekortet til en booking

__wf_reserved_inherit

Hvis kunden køber gavekortet sammen med en booking af en ydelse, kan du nemt tilføje det til bookingen:

     
  1. Gå til visningen Calendar.
  2. Vælg den relevante booking, og klik i det vindue, der åbner, på knappen + Add, og vælg Products, hvor du kan tilføje eller fjerne produkter.
  3. Find "Gavekort 500 kr." (eller et andet produkt med gavekortets værdi) på produktlisten.
  4. Tilføj gavekortet som produkt til kurven.
  5. Gem ændringerne.
    ‍

Bookingens samlede beløb øges nu med gavekortets værdi. Dette beløb medregnes automatisk i dine rapporter og din statistik.

Salg af gavekort uden en booking

__wf_reserved_inherit

NB! Hvis kunden ønsker at købe et gavekort uden en konkret booking, men du stadig vil registrere salget, kan du oprette en "symbolsk" booking i kalenderen med minimal varighed.

  1. Opret en ny ydelse med prisen 0 kr. Som navn på ydelsen passer f.eks. "Køb af gavekort" godt. Du kan tilføje en ny ydelse ved at vælge Services på siden Apps og klikke på +-ikonet.
  2. Tilføj en kort booking (f.eks. 5 minutter) i kalenderen på den dag, hvor gavekortkøbet fandt sted. Vælg "Køb af gavekort" som ydelse.
  3. Åbn den oprettede booking, og tilføj "Gift Card" som produkt på samme måde som beskrevet ovenfor.
  4. Gem.
    ‍
TIP:
Hvis du tilføjer gavekortkøbet som et produkt på kundens booking, fremgår det fremover tydeligt både under Sales & Checkout og under Statistics & Reports.


Hvis du vil have gavekortsalget medregnet i statistikken, skal du huske to vigtige trin: først skal gavekortet oprettes under appen "Gift Cards", og derefter skal det tilføjes til de Products, der sælges.

Resultatet er, at du kan tilføje gavekortkøbet smidigt til en eksisterende booking eller oprette en separat, kort booking, så salget fremgår af din side Statistics & Reports.

Sådan er alle køb korrekt synlige i kalenderen, faktureringen og rapporterne, hvilket giver din salon et klart overblik over salget af gavekort.