Ако клиент купи ваучер за подарък от салона и искате това ясно да се отрази в данните ви за продажбите и статистиката, добавете покупката на ваучера в SalonLife заедно с резервация.

Ваучер за подарък може да се добави към резервация и когато клиентът иска да купи ваучер без резервация. По-долу показваме стъпка по стъпка как да създадете ваучер за подарък като продукт и по-късно да го свържете с резервация.

Стъпка по стъпка

1) Създайте ваучер за подарък в приложението „Gift cards“

1. Отворете страницата Apps.
2. Отидете на страницата Gift cards.
3. Създайте нов ваучер, като кликнете върху зеления + бутон (подходящо име е напр. „Ваучер за подарък 50 €“).  
   • Въведете нужните данни (стойност, срок на валидност и др.).
4. Save – запазете ваучера.

Тази стъпка гарантира, че по-късно можете да отпечатате ваучера или да го изпратите по имейл. Ако уникалният ваучер вече е създаден предварително, можете да пропуснете тази стъпка.
‍

СЪВЕТ:
Повече за настройката, създаването и добавянето на ваучери за подарък към резервация можете да прочетете в другите ни статии, които разглеждат темата за ваучерите за подарък още по-подробно.

2) Създайте отделен продукт с име „Ваучер за подарък“

Ако искате покупката на ваучера да се отразява в продажбите и статистиката, добавете го в SalonLife като продукт. Създайте например няколко продукта с различна стойност, ако в салона продавате ваучери за различни суми.

1. Отворете страницата Apps.
2. Изберете Products.
3. Добавете нов продукт – можете да го наречете например „Ваучер за подарък 50 €“.      
   • Задайте продажна цена (напр. 50 €).
   • Ако желаете, можете да отбележите наличност на продукта (напр. 100 бр.).
4. Save – запазете създадения продукт.

3) Добавете ваучера към резервацията

Ако клиентът купува ваучер заедно с резервация за някаква услуга, можете лесно да го добавите към резервацията:

 
1. Отидете в изгледа Calendar.
2. Изберете съответната резервация и в отворения прозорец кликнете върху бутона + Add и изберете Products, което ви позволява да добавяте или премахвате продукти.
3. Намерете в списъка със създадените продукти „Ваучер за подарък 50 €“ (или друг продукт със стойността на ваучера).
4. Добавете ваучера като продукт в количката.
5. Save – запазете промените.
   ‍

Общата сума на резервацията вече се увеличава със стойността на ваучера. Тази сума автоматично се отчита в отчетите и статистиката ви.

Продажба на ваучер за подарък без резервация

Важно! Ако клиентът иска да купи ваучер без конкретна резервация, но вие все пак искате да регистрирате продажбата, можете да създадете в календара „символична“ резервация с минимална продължителност.

1. Създайте нова услуга с цена 0 €. Подходящо име за услугата е например „Покупка на ваучер за подарък“. Нова услуга добавяте, като от страницата Apps изберете Services и кликнете върху иконата +.
2. Добавете в календара кратка резервация (напр. 5 минути) в същия ден, в който е купен ваучерът. Като услуга изберете „Покупка на ваучер за подарък“.
3. Отворете създадената резервация и добавете в нея като продукт „Ваучер за подарък“ по същия начин, както е описано по-горе.
4. Save – запазете.
   ‍

СЪВЕТ:
Когато добавите покупката на ваучер към резервацията на клиента като продукт, тя ще се отразява ясно както в Sales & Checkout, така и в Reports.

Ако искате продажбата на ваучери да се отчита и в статистиката, имайте предвид две важни стъпки: първо създайте ваучера в приложението „Gift cards“, а след това го добавете към продаваните продукти.

В резултат можете гладко да добавите покупката на ваучер към съществуваща резервация или да създадете отделна кратка резервация, така че продажбата да се отрази на страницата Reports.

Така всички покупки се виждат правилно в календара, в разплащанията и в отчетите, а вие имате ясен преглед на продажбите на ваучери за подарък в салона си.