Ha a vendég megvásárolja a szalon ajándékutalványát, és szeretnéd, hogy ez egyértelműen megjelenjen az értékesítési és statisztikai adataidban, az ajándékutalvány vásárlását a SalonLife rendszerében az időponthoz kell hozzáadnod.

Az ajándékutalványt akkor is hozzáadhatod egy időponthoz, ha a vendég időpont nélkül szeretné megvásárolni azt. Az alábbiakban lépésről lépésre bemutatjuk, hogyan hozz létre ajándékutalványt termékként, és hogyan kapcsold össze később egy időponttal.

Lépésről lépésre útmutató

1) Hozd létre az ajándékutalványt a „Gift Cards” alkalmazásban

1. Nyisd meg az Apps oldalt.
2. Menj a Gift Cards oldalra.
3. Hozz létre új ajándékutalványt a zöld + gombra kattintva (névnek megfelel például „Ajándékutalvány 20 000 Ft”).  
   • Add meg a szükséges adatokat (érték, érvényességi idő stb.).
4. Mentsd el az ajándékutalványt.

Ez a lépés biztosítja, hogy később kinyomtathasd az ajándékutalványt, vagy elküldhesd e-mailben. Ha az egyedi ajándékutalvány már korábban elő van készítve, ezt a lépést kihagyhatod.
‍

TIPP:
Az ajándékutalványok beállításáról, létrehozásáról és időponthoz adásáról részletesebben olvashatsz a témával még alaposabban foglalkozó többi cikkünkben.

2) Hozz létre külön terméket „Ajándékutalvány” néven

Ha szeretnéd, hogy az ajándékutalvány vásárlása megjelenjen az értékesítésben és a statisztikában, add hozzá termékként a SalonLife-ban. Hozz létre például több terméket különböző értékekkel, ha a szalonban eltérő összegű ajándékutalványokat is árulsz.

1. Nyisd meg az Apps oldalt.
2. Válaszd a Products menüpontot.
3. Adj hozzá új terméket, névnek megfelel például „Ajándékutalvány 20 000 Ft”.      
   • Add meg az eladási árat (pl. 20 000 Ft).
   • Kívánság szerint megadhatod a termék készletmennyiségét is (pl. 100 db).
4. Mentsd el a létrehozott terméket.

3) Add hozzá az ajándékutalványt az időponthoz

Ha a vendég egy szolgáltatás foglalásával együtt vásárolja meg az ajándékutalványt, egyszerűen hozzáadhatod azt az időponthoz:

 
1. Menj a Calendar nézetbe.
2. Válaszd ki a megfelelő időpontot, és a megnyíló ablakban kattints a + Add gombra, majd válaszd a Products lehetőséget, amellyel termékeket adhatsz hozzá vagy távolíthatsz el.
3. Keresd meg a létrehozott terméklistában az „Ajándékutalvány 20 000 Ft” terméket (vagy más ajándékutalvány-értékű terméket).
4. Add hozzá az ajándékutalványt termékként a kosárhoz.
5. Mentsd el a módosításokat.
   ‍

Az időpont teljes összege most az ajándékutalvány értékével nő. Ez az összeg automatikusan megjelenik a riportjaidban és a statisztikádban.

Ajándékutalvány eladása időpont nélkül

FONTOS! Ha a vendég konkrét időpont nélkül szeretné megvásárolni az ajándékutalványt, de az eladást mégis szeretnéd rögzíteni, létrehozhatsz a naptárban egy minimális időtartamú „szimbolikus” időpontot.

1. Hozz létre egy új, 0 Ft árú szolgáltatást. A szolgáltatás nevének jól megfelel például az „Ajándékutalvány vásárlása”. Az új szolgáltatást úgy adhatod hozzá, hogy az Apps oldalon kiválasztod a Services menüpontot, és a + ikonra kattintasz.
2. Adj hozzá a naptárhoz egy rövid időpontot (pl. 5 perc) ugyanarra a napra, amikor az ajándékutalvány vásárlása történt. Szolgáltatásként válaszd az „Ajándékutalvány vásárlása” opciót.
3. Nyisd meg a létrehozott időpontot, és add hozzá termékként az „Ajándékutalvány”-t ugyanúgy, ahogy korábban leírtuk.
4. Mentsd el.
   ‍

TIPP:
Ha az ajándékutalvány vásárlását termékként adod hozzá a vendég időpontjához, az ezután egyértelműen megjelenik mind a Checkout / Sales, mind a Reports alatt.

Ha szeretnéd, hogy az ajándékutalvány eladása a statisztikában is szerepeljen, két fontos lépésre kell figyelned: először létre kell hozni az ajándékutalványt a „Gift Cards” alkalmazásban, majd hozzá kell adni az eladható Products közé.

Ennek eredményeként az ajándékutalvány vásárlását zökkenőmentesen hozzáadhatod egy meglévő időponthoz, vagy létrehozhatsz egy külön rövid időpontot, hogy az eladás megjelenjen a Reports oldaladon.

Így minden vásárlás korrektül látható a naptárban, az elszámolásban és a riportokban, ami világos áttekintést biztosít a szalonod ajándékutalvány-eladásairól.