Om en kund köper ett presentkort från salongen och du vill att det ska synas tydligt i din försäljnings- och statistikdata, bör köpet av presentkortet registreras i SalonLife tillsammans med bokningen.

Du kan lägga till presentkortet på en bokning även om kunden vill köpa ett presentkort utan att boka en tjänst. Nedan visar vi steg för steg hur du skapar presentkortet som produkt och sedan kopplar det till en bokning.

Steg-för-steg-guide

1) Skapa presentkortet under appen “Gift Cards”

1. Öppna sidan Apps.
2. Gå till sidan Gift Cards.
3. Skapa ett nytt presentkort genom att klicka på den gröna + -knappen (som namn passar t.ex. “Presentkort 500 kr”).  
   • Ange nödvändiga uppgifter (värde, giltighetstid osv.).
4. Spara presentkortet.

Det här steget säkerställer att du senare kan skriva ut presentkortet eller skicka det via e-post. Om ett unikt presentkort redan finns skapat kan du hoppa över det här steget.
‍

TIPS:
Mer om hur du ställer in, skapar och lägger till presentkort på en bokning kan du läsa i våra andra artiklar, som går djupare in på ämnet “Presentkort”.

2) Skapa en separat produkt med namnet “Presentkort”

Vill du att köpet av presentkortet ska synas i försäljningen och statistiken lägger du till det som produkt i SalonLife. Skapa till exempel flera produkter med olika värden om du säljer presentkort med olika belopp i salongen.

1. Öppna sidan Apps.
2. Välj Products.
3. Lägg till en ny produkt, som namn kan du till exempel använda “Presentkort 500 kr”.      
   • Ange försäljningspris (t.ex. 500 kr).
   • Om du vill kan du ange ett lagersaldo för produkten (t.ex. 100 st).
4. Spara den skapade produkten.

3) Lägg till presentkortet på bokningen

Om kunden köper ett presentkort tillsammans med en bokning av en tjänst kan du enkelt lägga till det på bokningen:

 
1. Gå till Calendar.
2. Välj rätt bokning och klicka i det öppnade fönstret på + Add och välj Products, som gör att du kan lägga till eller ta bort produkter.
3. Sök upp “Presentkort 500 kr” i produktlistan (eller en annan produkt med rätt presentkortsvärde).
4. Lägg till presentkortet som produkt i varukorgen.
5. Spara ändringarna.
   ‍

Bokningens totalbelopp ökar nu med presentkortets värde. Beloppet räknas automatiskt in i dina rapporter och din statistik.

Sälja presentkort utan bokning

Obs! Om kunden vill köpa ett presentkort utan en konkret bokning, men du ändå vill registrera försäljningen, kan du skapa en “symbolisk” bokning med minimal längd i kalendern.

1. Skapa en ny tjänst med priset 0 kr. Som tjänstenamn passar till exempel “Köp av presentkort”. Du lägger till den nya tjänsten genom att på sidan Apps välja Services och klicka på +-ikonen.
2. Lägg till en kort bokning i kalendern (t.ex. 5 minuter) samma dag som presentkortet köptes. Välj “Köp av presentkort” som tjänst.
3. Öppna den skapade bokningen och lägg till “Presentkort” som produkt på samma sätt som beskrivits ovan.
4. Spara.
   ‍

TIPS:
Om du lägger till köpet av presentkortet som produkt på kundens bokning syns det tydligt både under Bookings & Sales och under Reports.

Vill du att försäljningen av presentkort också ska räknas med i statistiken finns det två viktiga steg att komma ihåg: först måste presentkortet skapas under appen “Gift Cards”, sedan läggas till bland de säljbara Products.

På så sätt kan du antingen enkelt lägga till presentkortsköpet på en befintlig bokning eller skapa en separat, kort bokning så att försäljningen syns på din Reports-sida.

Så blir alla köp korrekt synliga i kalendern, i faktureringen och i rapporterna, vilket ger dig en tydlig översikt över salongens försäljning av presentkort.