Якщо клієнт купує подарунковий сертифікат салону і ви хочете, щоб це чітко відображалося у ваших даних продажів і статистики, купівлю подарункового сертифіката потрібно додати в системі SalonLife разом із бронюванням.

Подарунковий сертифікат можна додати до бронювання й тоді, коли клієнт хоче придбати сертифікат без бронювання. Нижче покроково показуємо, як створити подарунковий сертифікат як товар і пов'язати його пізніше з бронюванням.

Покрокова інструкція

1) Створіть подарунковий сертифікат у розділі «Gift Cards»

1. Відкрийте сторінку Apps.
2. Перейдіть на сторінку Gift Cards.
3. Створіть новий подарунковий сертифікат, натиснувши зелену + кнопку (назвою може бути, наприклад, «Подарунковий сертифікат 50 €»).  
   • Введіть потрібні дані (вартість, термін дії тощо).
4. Збережіть подарунковий сертифікат.

Цей крок гарантує, що пізніше ви зможете роздрукувати подарунковий сертифікат або передати його електронною поштою. Якщо унікальний подарунковий сертифікат уже раніше створено, цей крок можна пропустити.
‍

ПОРАДА:
Детальніше про налаштування, створення та додавання подарункових сертифікатів до бронювання можна прочитати в наших інших статтях, присвячених темі подарункових сертифікатів ще ґрунтовніше.

2) Створіть окремий товар під назвою «Подарунковий сертифікат»

Якщо хочете, щоб купівля подарункового сертифіката відображалася в продажах і статистиці, додайте його в SalonLife як товар. Наприклад, створіть кілька товарів з різною вартістю, якщо у салоні продаєте подарункові сертифікати на різні суми.

1. Відкрийте сторінку Apps.
2. Оберіть Products.
3. Додайте новий товар, назвою може бути, наприклад, «Подарунковий сертифікат 50 €».      
   • Вкажіть ціну продажу (напр. 50 €).
   • За бажанням можна вказати для товару кількість на складі (напр. 100 шт).
4. Збережіть створений товар.

3) Додайте подарунковий сертифікат до бронювання

Якщо клієнт купує подарунковий сертифікат разом із бронюванням якоїсь послуги, ви можете просто додати його до бронювання:

 
1. Перейдіть у перегляд Calendar.
2. Оберіть потрібне бронювання, а у вікні, що відкриється, натисніть кнопку + Add і оберіть Products, що дозволяє додавати чи видаляти товари.
3. Знайдіть у створеному списку товарів «Подарунковий сертифікат 50 €» (або товар з іншою вартістю сертифіката).
4. Додайте подарунковий сертифікат як товар до кошика.
5. Збережіть зміни.
   ‍

Загальна сума бронювання тепер збільшується на вартість подарункового сертифіката. Ця сума автоматично враховується у ваших звітах і статистиці.

Продаж подарункового сертифіката без бронювання

Увага! Якщо клієнт хоче придбати подарунковий сертифікат без конкретного бронювання, але ви все ж хочете зареєструвати продаж, можете створити в календарі «символічне» бронювання мінімальної тривалості.

1. Створіть нову послугу з ціною 0 €. Назвою послуги добре підходить, наприклад, «Купівля подарункового сертифіката». Нову послугу можна додати, обравши на сторінці Apps розділ Services і натиснувши іконку +.
2. Додайте в календар коротке бронювання (напр. 5 хвилин) на той самий день, коли відбулася купівля подарункового сертифіката. Як послугу оберіть «Купівля подарункового сертифіката».
3. Відкрийте створене бронювання і додайте туди як товар «Подарунковий сертифікат» так само, як описано раніше.
4. Збережіть.
   ‍

ПОРАДА:
Якщо ви додаєте купівлю подарункового сертифіката до бронювання клієнта як товар, це надалі чітко відображається як у Bookings & Sales, так і в Reports.

Якщо хочете, щоб продаж подарункового сертифіката враховувався й у статистиці, варто пам'ятати про два важливі кроки: спочатку потрібно створити подарунковий сертифікат у розділі «Gift Cards», а потім додати його до товарів для продажу Products.

У результаті ви зможете плавно додати купівлю подарункового сертифіката до наявного бронювання або створити окреме коротке бронювання, щоб продаж відобразився на вашій сторінці Reports.

Так усі покупки коректно відображаються в календарі, розрахунках і звітах, забезпечуючи вашому салону чіткий огляд продажів подарункових сертифікатів.