Kun asiakas hankkii salongin lahjakortin ja haluat sen näkyvän selkeästi myynti- ja tilastotiedoissasi, lahjakortin ostos kannattaa lisätä SalonLife-järjestelmässä varauksen yhteyteen.

Lahjakortin voi lisätä varaukseen myös silloin, kun asiakas haluaa hankkia lahjakortin ilman varausta. Alta löydät vaihe vaiheelta ohjeen siihen, miten luot lahjakortin tuotteena ja yhdistät sen myöhemmin varaukseen.

Vaiheittainen ohje

1) Luo lahjakortti Lahjakortit-sovelluksessa

1. Avaa Sovellukset-sivu.
2. Siirry Lahjakortit-sivulle.
3. Luo uusi lahjakortti klikkaamalla vihreää + -painiketta (nimeksi sopii esim. ”Lahjakortti 50 €”).  
   • Syötä tarvittavat tiedot (arvo, voimassaoloaika jne).
4. Tallenna lahjakortti.

Tämä vaihe varmistaa, että voit myöhemmin tulostaa lahjakortin tai lähettää sen sähköpostitse. Jos yksilöllinen lahjakortti on jo valmiiksi luotu, voit ohittaa tämän vaiheen.
‍

VINKKI:
Lahjakorttien asetuksista, luomisesta ja varaukseen lisäämisestä voit lukea tarkemmin muista artikkeleistamme, jotka käsittelevät ”Lahjakortit”-aihetta vielä perusteellisemmin.

2) Luo erillinen tuote nimeltä ”Lahjakortti”

Jos haluat lahjakortin oston näkyvän myynnissä ja tilastoissa, lisää se SalonLifessa tuotteena. Luo esimerkiksi useita eri arvoisia tuotteita, jos myyt salongissa eri summaisia lahjakortteja.

1. Avaa Sovellukset-sivu.
2. Valitse Tuotteet.
3. Lisää uusi tuote, nimeksi voi laittaa esimerkiksi ”Lahjakortti 50 €”.      
   • Määritä myyntihinta (esim. 50 €).
   • Halutessasi voit merkitä tuotteelle varastomäärän (esim. 100 kpl).
4. Tallenna luotu tuote.

3) Lisää lahjakortti varaukseen

Jos asiakas ostaa lahjakortin jonkin palveluvarauksen yhteydessä, voit lisätä sen helposti varaukseen:

 
1. Siirry Kalenteri-näkymään.
2. Valitse sopiva varaus ja klikkaa avautuvassa ikkunassa painiketta + Lisää ja valitse Tuotteet, jonka avulla voit lisätä tai poistaa tuotteita.
3. Etsi luodusta tuoteluettelosta ”Lahjakortti 50 €” (tai muu lahjakortin arvoinen tuote).
4. Lisää lahjakortti tuotteena ostoskoriin.
5. Tallenna muutokset.
   ‍

Varauksen kokonaissumma kasvaa nyt lahjakortin arvon verran. Tämä summa lasketaan automaattisesti raporteissasi ja tilastoissasi.

Lahjakortin myynti ilman varausta

HUOM! Jos asiakas haluaa hankkia lahjakortin ilman varsinaista varausta, mutta haluat silti rekisteröidä myynnin, voit luoda kalenteriin mahdollisimman lyhyen ”symbolisen” varauksen.

1. Luo uusi palvelu, jonka hinta on 0€. Palvelun nimeksi sopii hyvin esimerkiksi ”Lahjakortin osto”. Uuden palvelun voit lisätä valitsemalla Sovellukset-sivulta Palvelut ja klikkaamalla +-kuvaketta.
2. Lisää kalenteriin lyhyt varaus (esim. 5 minuuttia) samalle päivälle, jolloin lahjakortin osto tapahtui. Palveluksi valitse ”Lahjakortin osto”.
3. Avaa luotu varaus ja lisää siihen tuotteena ”Lahjakortti” samalla tavalla kuin aiemmin kuvattiin.
4. Tallenna.
   ‍

VINKKI:
Kun lisäät lahjakortin oston asiakkaan varaukseen tuotteena, se näkyy jatkossa selkeästi sekä Kassa ja myynti - että Tilastot & raportit -osiossa.

Jos haluat, että lahjakortin myynti huomioidaan myös Tilastoissa, kannattaa pitää mielessä kaksi tärkeää vaihetta: ensin lahjakortti tulee luoda Lahjakortit-sovelluksessa, sitten se lisätään myytävien Tuotteiden joukkoon.

Näin voit lisätä lahjakortin oston sujuvasti olemassa olevaan varaukseen tai luoda erillisen lyhyen varauksen, jotta myynti näkyy Tilastot & raportit -sivullasi.

Näin kaikki ostot näkyvät oikein kalenterissa, laskutuksessa ja raporteissa, mikä takaa salongillesi selkeän yleiskuvan lahjakorttien myynnistä.