Kauft ein Kunde einen Gutschein deines Salons und möchtest du, dass sich das klar in deinen Verkaufs- und Statistikdaten widerspiegelt, solltest du den Gutscheinkauf im SalonLife-System zusammen mit der Buchung erfassen.

Den Gutschein kannst du auch dann zu einer Buchung hinzufügen, wenn der Kunde einen Gutschein ohne Buchung erwerben möchte. Im Folgenden zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du einen Gutschein als Produkt anlegst und ihn später mit einer Buchung verknüpfst.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1) Erstelle den Gutschein in der App „Gift Cards“

1. Öffne die Seite Apps.
2. Gehe zur Seite Gift Cards.
3. Erstelle einen neuen Gutschein, indem du auf das grüne + -Symbol klickst (als Name eignet sich z. B. „Gutschein 50 €“).  
   • Trage die nötigen Daten ein (Wert, Gültigkeitsdauer usw.).
4. Speichere den Gutschein.

Dieser Schritt stellt sicher, dass du den Gutschein später ausdrucken oder per E-Mail verschicken kannst. Ist bereits ein eindeutiger Gutschein vorab erstellt, kannst du diesen Schritt überspringen.
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TIPP:
Mehr zum Einrichten, Erstellen und Hinzufügen von Gutscheinen zu einer Buchung liest du in unseren anderen Artikeln, die sich noch ausführlicher dem Thema „Gutscheine“ widmen.

2) Erstelle ein separates Produkt namens „Gutschein“

Möchtest du, dass sich der Gutscheinkauf im Verkauf und in der Statistik widerspiegelt, füge ihn in SalonLife als Produkt hinzu. Erstelle zum Beispiel mehrere Produkte mit unterschiedlichem Wert, wenn du in deinem Salon Gutscheine mit verschiedenen Beträgen verkaufst.

1. Öffne die Seite Apps.
2. Wähle Products.
3. Füge ein neues Produkt hinzu, als Name eignet sich zum Beispiel „Gutschein 50 €“.      
   • Lege den Verkaufspreis fest (z. B. 50 €).
   • Bei Bedarf kannst du beim Produkt einen Lagerbestand angeben (z. B. 100 Stück).
4. Speichere das erstellte Produkt.

3) Füge den Gutschein zur Buchung hinzu

Kauft ein Kunde einen Gutschein zusammen mit der Buchung eines Service, kannst du ihn ganz einfach zur Buchung hinzufügen:

 
1. Gehe zur Kalender-Ansicht.
2. Wähle die passende Buchung, klicke im geöffneten Fenster auf + Add und wähle Products – damit kannst du Produkte hinzufügen oder entfernen.
3. Suche in der Produktliste „Gutschein 50 €“ (oder ein anderes Produkt mit dem passenden Gutscheinwert).
4. Füge den Gutschein als Produkt in den Warenkorb.
5. Speichere die Änderungen.
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Der Gesamtbetrag der Buchung erhöht sich jetzt um den Wert des Gutscheins. Dieser Betrag wird automatisch in deinen Berichten und Statistiken berücksichtigt.

Gutscheinverkauf ohne Buchung

Achtung! Möchte ein Kunde einen Gutschein ohne konkrete Buchung erwerben, du aber trotzdem den Verkauf erfassen, kannst du im Kalender eine „symbolische“ Buchung mit minimaler Dauer anlegen.

1. Erstelle einen neuen Service mit dem Preis 0 €. Als Servicename eignet sich zum Beispiel „Gutscheinkauf“. Den neuen Service fügst du hinzu, indem du auf der Seite Apps Services wählst und auf das +-Symbol klickst.
2. Füge im Kalender eine kurze Buchung hinzu (z. B. 5 Minuten) an dem Tag, an dem der Gutscheinkauf stattfand. Als Service wähle „Gutscheinkauf“.
3. Öffne die erstellte Buchung und füge dort als Produkt „Gutschein“ hinzu, genau wie zuvor beschrieben.
4. Speichere.
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TIPP:
Fügst du den Gutscheinkauf als Produkt zur Buchung eines Kunden hinzu, erscheint das anschließend klar sowohl unter Bookings & Sales als auch unter Reports.

Möchtest du, dass der Gutscheinverkauf auch in der Statistik berücksichtigt wird, solltest du zwei wichtige Schritte beachten: Zuerst musst du den Gutschein unter der App „Gift Cards“ erstellen, danach ihn zu den verkäuflichen Products hinzufügen.

So kannst du den Gutscheinkauf entweder problemlos zu einer bestehenden Buchung hinzufügen oder eine separate kurze Buchung anlegen, damit der Verkauf auf deiner Reports-Seite erscheint.

So sind alle Käufe korrekt im Kalender, in der Abrechnung und in den Reports sichtbar, was dir für deinen Salon einen klaren Überblick über den Gutscheinverkauf gibt.