Če stranka kupi darilni bon salona in želite, da je nakup jasno viden v vaših podatkih o prodaji in statistiki, morate nakup darilnega bona v sistemu SalonLife dodati skupaj z rezervacijo.

Darilni bon lahko k rezervaciji dodate tudi takrat, ko ga stranka želi kupiti brez rezervacije. Spodaj korak za korakom pokažemo, kako darilni bon ustvarite kot izdelek in ga pozneje povežete z rezervacijo.

Navodila po korakih

1) Darilni bon ustvarite v aplikaciji »Gift Cards«

1. Odprite stran Apps.
2. Pojdite na stran Gift Cards.
3. Nov darilni bon ustvarite s klikom na zeleni + gumb (kot ime je primerno npr. »Darilni bon 50 €«).  
   • Vnesite potrebne podatke (vrednost, rok veljavnosti ipd.).
4. Shranite darilni bon.

Ta korak zagotavlja, da lahko darilni bon pozneje natisnete ali ga pošljete po e-pošti. Če ste edinstveni darilni bon že vnaprej ustvarili, lahko ta korak preskočite.
‍

NASVET:
Več o nastavitvi, ustvarjanju in dodajanju darilnih bonov k rezervaciji preberete v naših drugih člankih, ki se temi darilnih bonov posvečajo še podrobneje.

2) Ustvarite ločen izdelek z imenom »Darilni bon«

Če želite, da je nakup darilnega bona viden v prodaji in statistiki, ga v programu SalonLife dodajte kot izdelek. Če v salonu prodajate darilne bone z različnimi zneski, ustvarite na primer več izdelkov z različno vrednostjo.

1. Odprite stran Apps.
2. Izberite Products.
3. Dodajte nov izdelek, ki ga lahko poimenujete na primer »Darilni bon 50 €«.      
   • Določite prodajno ceno (npr. 50 €).
   • Po želji lahko pri izdelku označite zalogo (npr. 100 kosov).
4. Shranite ustvarjeni izdelek.

3) Dodajte darilni bon k rezervaciji

Če stranka kupi darilni bon skupaj z rezervacijo kakšne storitve, ga lahko preprosto dodate k rezervaciji:

 
1. Odprite pogled Calendar.
2. Izberite ustrezno rezervacijo, v oknu, ki se odpre, kliknite gumb + Add in izberite Products, kar omogoča dodajanje ali odstranjevanje izdelkov.
3. Na seznamu ustvarjenih izdelkov poiščite »Darilni bon 50 €« (ali drug izdelek z vrednostjo darilnega bona).
4. Darilni bon dodajte kot izdelek v košarico.
5. Shranite spremembe.
   ‍

Skupni znesek rezervacije se zdaj poveča za vrednost darilnega bona. Ta znesek se samodejno upošteva v vaših poročilih in statistiki.

Prodaja darilnega bona brez rezervacije

POZOR! Če stranka želi kupiti darilni bon brez določene rezervacije, vi pa želite prodajo vseeno zabeležiti, lahko v koledarju ustvarite »simbolično« rezervacijo z najkrajšim trajanjem.

1. Ustvarite novo storitev s ceno 0 €. Kot ime storitve je primerno na primer »Nakup darilnega bona«. Novo storitev dodate tako, da na strani Apps izberete Services in kliknete ikono +.
2. V koledar dodajte kratko rezervacijo (npr. 5 minut) na isti dan, ko je bil darilni bon kupljen. Kot storitev izberite »Nakup darilnega bona«.
3. Odprite ustvarjeno rezervacijo in vanjo dodajte »Darilni bon« kot izdelek, enako kot je opisano zgoraj.
4. Shranite.
   ‍

NASVET:
Če nakup darilnega bona dodate k rezervaciji stranke kot izdelek, bo odslej jasno viden tako v Sales & Checkout kot v Reports.

Če želite, da se prodaja darilnega bona upošteva tudi v statistiki, morate upoštevati dva pomembna koraka: najprej darilni bon ustvarite v aplikaciji »Gift Cards«, nato ga dodajte med prodajne izdelke.

Tako lahko nakup darilnega bona tekoče dodate obstoječi rezervaciji ali ustvarite ločeno kratko rezervacijo, da je prodaja vidna na vaši strani Reports.

Tako so vsi nakupi pravilno vidni v koledarju, obračunih in poročilih, vaš salon pa ima jasen pregled nad prodajo darilnih bonov.