Η αναπαραγωγή κρατήσεων (δηλαδή η δημιουργία νέας κράτησης αντιγράφοντας τα στοιχεία του ίδιου πελάτη και της ίδιας υπηρεσίας) μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν ο πελάτης σου θέλει νέα ώρα. Έτσι κάνεις τη νέα κράτηση γρήγορα και άνετα, χωρίς να χρειάζεται να καταχωρίζεις όλα τα στοιχεία ξανά με το χέρι κάθε φορά. Παρακάτω θα βρεις έναν σύντομο οδηγό για το πώς χρησιμοποιείς τη λειτουργία «αναπαραγωγής» κράτησης.
Η «αναπαραγωγή» κράτησης σού επιτρέπει:
- Να αντιγράφεις τα στοιχεία μιας υπάρχουσας κράτησης (πελάτης, υπηρεσίες, επιπλέον προϊόντα κ.λπ.).
- Να αποφεύγεις τη χειροκίνητη επανακαταχώριση της κράτησης, όταν ο πελάτης κλείνει πάλι την ίδια υπηρεσία.
- Να κερδίζεις χρόνο και να μειώνεις τα πιθανά λάθη.
Πώς αναπαράγεις μια υπάρχουσα κράτηση;
_2520(1).png)
- Βρες την κράτηση που θέλεις
- Άνοιξε την προβολή ημερολογίου και βρες την κράτηση που θέλεις να αντιγράψεις.
- Κάνε κλικ στο εικονίδιο ρυθμίσεων δίπλα στην κράτηση.
- Ανοίγει ένα μενού, από το οποίο επίλεξε Copy booking.
- Το σύστημα αντιγράφει όλα τα στοιχεία (πελάτη, υπηρεσίες, επιπλέον προϊόντα κ.λπ.).
- Πήγαινε στο ημερολόγιο στην ημερομηνία και στην ώρα που θέλεις.
- Πάτησε στο κενό διάστημα που θέλεις.
- Κάνε κλικ στο κουμπί Paste booking.
- Το σύστημα σε ρωτά αν θέλεις να στείλεις στον πελάτη email επιβεβαίωσης.
- Αν ναι, επίλεξε Send.
- Αν όχι, επίλεξε την αντίστοιχη επιλογή.
- Στη νέα κράτηση μπορείς να αλλάξεις:
- τη διάρκεια, την τιμή ή τα πρόσθετα της υπηρεσίας
- τα στοιχεία του πελάτη ή να προσθέσεις νέα προϊόντα
- την κατάσταση της κράτησης ή άλλες απαραίτητες λεπτομέρειες
_2520(1).png)
ΣΥΜΒΟΥΛΗ:
Η λειτουργία αναπαραγωγής κράτησης είναι βολική όταν ο πελάτης θέλει νέα ώρα και κλείνει πάντα την ίδια υπηρεσία. Έτσι επιταχύνεις ακόμη περισσότερο όλη τη διαδικασία για το νέο ραντεβού, χωρίς να χρειάζεται να ψάξεις ξανά στη λίστα υπηρεσιών την υπηρεσία και το όνομα του πελάτη.
Η «αναπαραγωγή» κράτησης σε βοηθά να κερδίζεις χρόνο και μειώνει την επαναλαμβανόμενη χειροκίνητη καταχώριση κρατήσεων. Αν χρειάζεται να κάνεις νέα κράτηση για τον ίδιο πελάτη, που θέλει συχνά την ίδια υπηρεσία, αρκούν μερικά κλικ.
Χρησιμοποίησε το κουμπί Copy booking σε μια υπάρχουσα κράτηση, άλλαξε όπου χρειάζεται κάποιες λεπτομέρειες και το νέο ραντεβού του πελάτη είναι καταχωρισμένο!