Дублирането на резервации (т.е. създаването на нова резервация чрез копиране на данните за същия клиент и същата услуга) може да е особено полезно, когато клиентът ви иска нов час. Така създавате новата резервация бързо и удобно, без да въвеждате всички данни ръчно всеки път. По-долу ще намерите кратко ръководство как да използвате функцията за „дублиране“ на резервация.
„Дублирането“ на резервация ви позволява:
- Да копирате подробностите на съществуваща резервация (клиент, услуги, допълнителни продукти и др.).
- Да избегнете повторното ръчно въвеждане на резервацията, когато клиентът отново иска същата услуга.
- Да спестите време и да намалите възможните грешки.
Как да дублирате съществуваща резервация?
_2520(1).png)
- Намерете подходящата резервация
- Отворете изгледа на календара и намерете резервацията, която искате да копирате.
- Кликнете върху иконката за настройки до резервацията.
- Отваря се меню, от което изберете Copy booking.
- Системата копира всички данни (клиент, услуги, допълнителни продукти и др.).
- Придвижете се в календара до желаната дата и час.
- Натиснете желания свободен интервал.
- Кликнете върху бутона Paste booking.
- Системата ще ви попита дали искате да изпратите на клиента имейл с потвърждение.
- Ако да, изберете Send.
- Ако не, изберете съответната опция.
- В новосъздадената резервация можете да промените:
- продължителността, цената или добавките на услугата
- данните на клиента или да добавите нови продукти
- статуса на резервацията или други нужни подробности
_2520(1).png)
СЪВЕТ:
Функцията за дублиране на резервация е удобна, когато клиентът иска нов час и винаги резервира една и съща услуга. Така още повече ускорявате запазването на новия час, без отново да търсите услугата в списъка и името на клиента.
„Дублирането“ на резервация помага да спестите време и намалява повтарящото се ръчно въвеждане на резервации. Когато трябва да създадете нова резервация за клиент, който често иска същата услуга, са достатъчни само няколко клика.
Използвайте бутона Copy booking при съществуваща резервация, при нужда променете някои подробности и новият час на клиента е записан!