Een boeking dupliceren (dus een nieuwe boeking maken door de gegevens van dezelfde klant en behandeling te kopiëren) is vooral handig als je klant een nieuwe afspraak wil. Zo maak je snel en gemakkelijk een nieuwe boeking, zonder dat je steeds alle gegevens opnieuw handmatig hoeft in te voeren. Hieronder vind je een korte handleiding voor het gebruik van de functie om een boeking te "dupliceren".

Met het "dupliceren" van een boeking kun je:

  • De details van een bestaande boeking kopiëren (klant, behandelingen, extra producten enz.).
  • Voorkomen dat je een boeking opnieuw handmatig moet invoeren als de klant weer dezelfde behandeling wil.
  • Tijd besparen en de kans op fouten verkleinen.

Hoe dupliceer je een bestaande boeking?

__wf_reserved_inherit
  1. Zoek de juiste boeking
    • Open de Calendar-weergave en zoek de boeking op die je wilt kopiëren.
    • Klik op het instellingenicoontje bij de boeking.
    Kopieer de boeking
    • Er opent een menu waarin je Copy booking kiest.
    • Het systeem kopieert alle gegevens (klant, behandelingen, extra producten enz.).
    Kies een nieuw tijdstip
    • Navigeer in de Calendar naar de gewenste datum en tijd.
    • Klik op het gewenste tijdvak.
    Plaats de nieuwe boeking
    • Klik op de knop Paste.
    • Het systeem vraagt of je de klant een bevestigingsmail wilt sturen.
      • Zo ja, kies Send.
      • Zo niet, kies de andere optie.
    Pas details aan (indien nodig)
    • Bij de nieuw aangemaakte boeking kun je aanpassen:
      • de duur, prijs of extra's van de behandeling
      • de klantgegevens of nieuwe producten toevoegen
      • de status van de boeking of andere nodige details
__wf_reserved_inherit
TIP:
De functie om een boeking te dupliceren is handig als een klant een nieuwe afspraak wil en steeds dezelfde behandeling boekt. Zo verloopt het inplannen van een nieuwe afspraak nog sneller, zonder dat je opnieuw de behandeling en klantnaam in de lijst hoeft op te zoeken.


Het "dupliceren" van een boeking bespaart tijd en vermindert herhaaldelijk handmatig invoeren. Moet je een nieuwe boeking maken voor dezelfde klant, die vaak dezelfde behandeling wil? Dan volstaan een paar klikken.
Gebruik de knop Copy booking bij een bestaande boeking, pas indien nodig een paar details aan, en de nieuwe afspraak van de klant staat direct genoteerd!