Att kopiera bokningar (det vill säga skapa en ny bokning genom att kopiera uppgifterna för samma kund och tjänst) kan vara särskilt praktiskt när en kund vill ha en ny tid. Så kan du snabbt och bekvämt skapa en ny bokning, utan att behöva mata in alla uppgifter manuellt varje gång. Nedan hittar du en kort guide för hur du använder kopieringsfunktionen för bokningar.
Att kopiera en bokning gör det möjligt att:
- Kopiera en befintlig boknings detaljer (kund, tjänster, tilläggsprodukter osv.).
- Slippa mata in bokningen manuellt igen, när kunden beställer samma tjänst igen.
- Spara tid och minska risken för fel.
Hur kopierar du en befintlig bokning?
_2520(1).png)
- Hitta rätt bokning
- Öppna kalendervyn och sök upp bokningen du vill kopiera.
- Klicka på inställningsikonen vid bokningen.
- En meny öppnas, där du väljer Copy.
- Systemet kopierar alla uppgifter (kund, tjänster, tilläggsprodukter osv.).
- Navigera i kalendern till önskat datum och klockslag.
- Klicka på den lediga tidslucka du vill använda.
- Klicka på knappen Paste.
- Systemet frågar om du vill skicka en bekräftelse till kunden.
- Vill du det, välj Send.
- Vill du inte det, välj motsvarande alternativ.
- På den nyskapade bokningen kan du ändra:
- tjänstens längd, pris eller tillägg
- kunduppgifter, eller lägga till nya produkter
- bokningens status eller andra nödvändiga detaljer
_2520(1).png)
TIPS:
Kopieringsfunktionen för bokningar är bekväm att använda när kunden vill ha en ny tid och alltid bokar samma tjänst. Så snabbar du upp hela processen för att skapa en ny tid ytterligare, utan att behöva söka upp tjänsten och kundens namn i listorna igen.
Att kopiera en bokning sparar tid och minskar behovet av att mata in uppgifter manuellt om och om igen. Behöver du skapa en ny bokning för samma kund, som ofta vill ha samma tjänst, räcker det med några klick.
Använd knappen Copy på en befintlig bokning, justera vid behov några detaljer, så är den nya tiden inlagd!