Duplicare una prenotazione (cioè creare una nuova prenotazione copiando i dati dello stesso cliente e servizio) può essere particolarmente utile quando il tuo cliente desidera un nuovo appuntamento. Così puoi creare la nuova prenotazione in modo rapido e comodo, senza dover reinserire manualmente tutti i dati ogni volta. Di seguito trovi una breve guida su come usare la funzione di "duplicazione" della prenotazione.
La "duplicazione" della prenotazione permette di:
- Copiare i dettagli di una prenotazione esistente (cliente, servizi, prodotti aggiuntivi ecc.).
- Evitare di reinserire manualmente la prenotazione, se il cliente richiede sempre lo stesso servizio.
- Risparmiare tempo e ridurre i possibili errori.
Come duplicare una prenotazione esistente?
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- Trova la prenotazione giusta
- Apri la vista del calendario e cerca la prenotazione che vuoi copiare.
- Clicca sull'icona delle impostazioni accanto alla prenotazione.
- Si apre un menu, da cui scegli Copia.
- Il sistema copia tutti i dati (cliente, servizi, prodotti aggiuntivi ecc.).
- Spostati nel calendario sulla data e sull'orario desiderati.
- Clicca sullo spazio orario desiderato.
- Clicca sul pulsante Incolla qui.
- Il sistema chiede se vuoi inviare al cliente l'email di conferma.
- Se sì, scegli Invia.
- Se no, scegli l'opzione corrispondente.
- Per la prenotazione appena creata puoi modificare:
- la durata, il prezzo o gli extra del servizio
- i dati del cliente, oppure aggiungere nuovi prodotti
- lo stato della prenotazione o altri dettagli necessari
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CONSIGLIO:
La funzione di duplicazione della prenotazione è comoda da usare quando il cliente desidera un nuovo appuntamento e prenota sempre lo stesso servizio. Così velocizzi ulteriormente tutto il processo di creazione del nuovo appuntamento, senza dover cercare di nuovo il servizio e il nome del cliente nell'elenco.
La "duplicazione" della prenotazione aiuta a risparmiare tempo e riduce l'inserimento manuale ripetuto delle prenotazioni. Se devi creare una nuova prenotazione per lo stesso cliente, che richiede spesso lo stesso servizio, bastano pochi clic.
Usa il pulsante Copia su una prenotazione esistente, modifica se necessario alcuni dettagli, e il nuovo appuntamento del cliente è già segnato!