Duplicar marcações (ou seja, criar uma nova marcação copiando os dados do mesmo cliente e serviço) pode ser especialmente útil numa situação em que o teu cliente quer uma nova hora. Assim, podes criar a nova marcação de forma rápida e prática, sem teres de introduzir manualmente todos os dados de cada vez. De seguida, encontras um breve guia sobre como usar a funcionalidade de "duplicação" da marcação.
A "duplicação" da marcação permite:
- Copiar os detalhes de uma marcação existente (cliente, serviços, produtos adicionais, etc.).
- Evitar introduzir novamente a marcação manualmente, quando o cliente pede sempre o mesmo serviço.
- Poupar tempo e reduzir possíveis erros.
Como duplicar uma marcação existente?
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- Encontra a marcação adequada
- Abre a vista de calendário e procura a marcação que queres copiar.
- Clica no ícone de definições junto à marcação.
- Abre-se um menu, onde escolhes Copy booking.
- O sistema copia todos os dados (cliente, serviços, produtos adicionais, etc.).
- Vai, no calendário, até à data e hora pretendidas.
- Clica no espaço de horário pretendido.
- Clica no botão Paste here.
- O sistema pergunta se queres enviar o email de confirmação ao cliente.
- Se sim, escolhe Send.
- Se não, escolhe a opção correspondente.
- Na marcação recém-criada, podes alterar:
- a duração, o preço ou os extras do serviço
- os dados do cliente, ou adicionar novos produtos
- o estado da marcação ou outros detalhes necessários
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DICA:
É prático usar a funcionalidade de duplicação da marcação quando o cliente quer uma nova hora e marca sempre o mesmo serviço. Assim, aceleras ainda mais todo o processo de criar uma nova hora, sem teres de voltar a procurar o serviço e o nome do cliente na lista.
A "duplicação" da marcação ajuda a poupar tempo e reduz a introdução manual repetida de marcações. Quando precisares de criar uma nova marcação para o mesmo cliente, que pede frequentemente o mesmo serviço, bastam apenas alguns cliques.
Usa o botão Copy booking numa marcação existente, altera alguns detalhes se necessário, e a nova hora do cliente fica registada!