Duplikovanie rezervácií (teda vytvorenie novej rezervácie skopírovaním údajov toho istého klienta a služby) môže byť obzvlášť užitočné v situácii, keď si váš klient želá nový termín. Novú rezerváciu tak vytvoríte rýchlo a pohodlne bez toho, aby ste museli zakaždým ručne znova zadávať všetky údaje. Ďalej nájdete krátky návod, ako funkciu „duplikovania“ rezervácie používať.
„Duplikovanie“ rezervácie umožňuje:
- Skopírovať podrobnosti existujúcej rezervácie (klient, služby, doplnkové produkty a pod.).
- Vyhnúť sa opätovnému ručnému zadávaniu rezervácie, keď si klient objednáva stále tú istú službu.
- Ušetriť čas a znížiť počet možných chýb.
Ako duplikovať existujúcu rezerváciu?
_2520(1).png)
- Nájdite vhodnú rezerváciu
- Otvorte zobrazenie kalendára a nájdite rezerváciu, ktorú chcete skopírovať.
- Kliknite na ikonu nastavení pri rezervácii.
- Otvorí sa ponuka, v ktorej zvoľte Copy booking.
- Systém skopíruje všetky údaje (klient, služby, doplnkové produkty a pod.).
- Presuňte sa v kalendári na požadovaný dátum a čas.
- Kliknite na požadované voľné časové okno.
- Kliknite na tlačidlo Paste booking.
- Systém sa opýta, či chcete klientovi poslať potvrdzujúci e-mail.
- Ak áno, zvoľte Send.
- Ak nie, zvoľte príslušnú možnosť.
- Pri novovytvorenej rezervácii môžete zmeniť:
- trvanie služby, cenu alebo doplnky
- údaje klienta alebo pridať nové produkty
- stav rezervácie alebo iné potrebné podrobnosti
_2520(1).png)
TIP:
Funkciu duplikovania rezervácie je pohodlné používať, keď si klient želá nový termín a rezervuje si vždy tú istú službu. Celý proces zadania nového termínu tak ešte zrýchlite bez toho, aby ste museli znova hľadať službu v zozname služieb a meno klienta.
„Duplikovanie“ rezervácie pomáha šetriť čas a znižuje opakované ručné zadávanie rezervácií. Ak potrebujete vytvoriť novú rezerváciu pre toho istého klienta, ktorý si často želá rovnakú službu, stačí pár kliknutí.
Pri existujúcej rezervácii použite tlačidlo Copy booking, v prípade potreby zmeňte niekoľko podrobností a nový termín klienta je zapísaný!