Å duplisere bookinger (altså å opprette en ny booking ved å kopiere data om samme kunde og tjeneste) kan være spesielt nyttig i en situasjon der kunden din ønsker en ny time. Slik kan du opprette den nye bookingen raskt og enkelt, uten å måtte legge inn alle opplysningene manuelt hver gang. Nedenfor finner du en kort veiledning for hvordan du bruker funksjonen for å «duplisere» en booking.
Å «duplisere» en booking lar deg:
- Kopiere detaljene fra en eksisterende booking (kunde, tjenester, tilleggsprodukter osv.).
- Unngå å legge inn bookingen på nytt manuelt, når kunden igjen bestiller samme tjeneste.
- Spare tid og redusere muligheten for feil.
Hvordan duplisere en eksisterende booking?
_2520(1).png)
- Finn den aktuelle bookingen
- Åpne kalendervisningen og finn frem bookingen du ønsker å kopiere.
- Klikk på innstillingsikonet ved siden av bookingen.
- En meny åpnes, der du velger Copy booking.
- Systemet kopierer alle data (kunde, tjenester, tilleggsprodukter osv.).
- Gå til ønsket dato og klokkeslett i kalenderen.
- Trykk på det ønskede tidsrommet.
- Klikk på knappen Paste here.
- Systemet spør om du vil sende en bekreftelse til kunden.
- Hvis ja, velg Send.
- Hvis nei, velg det aktuelle alternativet.
- For den nyopprettede bookingen kan du endre:
- tjenestens varighet, pris eller tillegg
- kundeopplysninger, eller legge til nye produkter
- bookingens status eller andre nødvendige detaljer
_2520(1).png)
TIPS:
Funksjonen for å duplisere en booking er praktisk å bruke når en kunde ønsker en ny time og alltid bestiller samme tjeneste. Slik gjør du hele prosessen med å sette opp en ny time enda raskere, uten å måtte lete etter tjenesten og kundens navn på nytt i listen.
Å «duplisere» en booking sparer tid og reduserer gjentakende manuell registrering av bookinger. Når du trenger å opprette en ny booking for samme kunde, som ofte ønsker samme tjeneste, holder det med noen få klikk.
Bruk knappen Copy booking på en eksisterende booking, endre eventuelt noen detaljer, og kundens nye time er registrert!