At duplikere bookinger (altså at oprette en ny booking ved at kopiere den samme kundes og ydelses oplysninger) kan især være nyttigt i en situation, hvor din kunde ønsker en ny tid. Sådan kan du oprette den nye booking hurtigt og bekvemt, uden at skulle indtaste alle oplysninger manuelt igen hver gang. Herunder finder du en kort vejledning i, hvordan du bruger bookingens "duplikerings"-funktion.
At "duplikere" en booking gør det muligt at:
- Kopiere en eksisterende bookings detaljer (kunde, ydelser, ekstra produkter osv.).
- Undgå at skulle indtaste bookingen manuelt igen, når kunden stadig bestiller den samme ydelse.
- Spare tid og reducere risikoen for fejl.
Sådan duplikerer du en eksisterende booking
_2520(1).png)
- Find den ønskede booking
- Åbn kalendervisningen, og find den booking, du vil kopiere.
- Klik på indstillingsikonet ved siden af bookingen.
- Der åbner en menu, hvor du vælger Copy booking.
- Systemet kopierer alle oplysninger (kunde, ydelser, ekstra produkter osv.).
- Gå til den ønskede dato og det ønskede klokkeslæt i kalenderen.
- Klik på det ønskede tidsrum.
- Klik på knappen Paste here.
- Systemet spørger, om du vil sende kunden en bekræftelsesmail.
- Hvis ja, vælg Send.
- Hvis nej, vælg den relevante mulighed.
- For den nyoprettede booking kan du ændre:
- ydelsens varighed, pris eller tillæg
- kundens oplysninger eller tilføje nye produkter
- bookingens status eller andre nødvendige detaljer
_2520(1).png)
TIP:
Duplikeringsfunktionen er praktisk at bruge, når en kunde ønsker en ny tid og altid booker den samme ydelse. Sådan fremskynder du hele processen med at oprette den nye tid, uden at skulle lede efter ydelsen og kundens navn i listen igen.
At "duplikere" en booking hjælper med at spare tid og reducerer gentagen manuel indtastning af bookinger. Hvis du skal oprette en ny booking til den samme kunde, som ofte ønsker den samme ydelse, er der kun brug for et par klik.
Brug knappen Copy booking på en eksisterende booking, ret om nødvendigt nogle detaljer, og kundens nye tid er registreret!