Varausten monistaminen (eli uuden varauksen luominen kopioimalla saman asiakkaan ja palvelun tiedot) voi olla erityisen hyödyllistä tilanteessa, jossa asiakkaasi haluaa uuden ajan. Näin voit tehdä uuden varauksen nopeasti ja kätevästi ilman, että sinun tarvitsee syöttää kaikkia tietoja joka kerta käsin uudelleen. Alta löydät lyhyen ohjeen siihen, miten varauksen ”monistamis”-toimintoa käytetään.

Varauksen ”monistaminen” mahdollistaa:

  • Kopioida olemassa olevan varauksen tiedot (asiakas, palvelut, lisätuotteet jne.).
  • Välttää varauksen uudelleen käsin syöttämisen, kun asiakas tilaa taas saman palvelun.
  • Säästää aikaa ja vähentää mahdollisia syntyviä virheitä.

Miten olemassa oleva varaus monistetaan?

__wf_reserved_inherit
  1. Etsi sopiva varaus
    • Avaa kalenterinäkymä ja etsi varaus, jonka haluat kopioida.
    • Klikkaa varauksen kohdalla olevaa Asetuskuvaketta.
    Kopioi varaus
    • Avautuu valikko, josta valitse Kopioi.
    • Järjestelmä kopioi kaikki tiedot (asiakas, palvelut, lisätuotteet jne.).
    Valitse uusi aika
    • Siirry kalenterissa haluamaasi päivämäärään ja kellonaikaan.
    • Paina haluamaasi aikaväliä.
    Aseta uusi varaus
    • Klikkaa painiketta Aseta tähän.
    • Järjestelmä kysyy, haluatko lähettää asiakkaalle vahvistuskirjeen.
      • Jos kyllä, valitse Lähetä.
      • Jos et, valitse vastaava valinta.
    Muokkaa yksityiskohtia (tarvittaessa)
    • Vastikään luodun varauksen kohdalla voit muuttaa:
      • palvelun kestoa, hintaa tai lisäyksiä
      • asiakkaan tietoja tai lisätä uusia tuotteita
      • varauksen tilaa tai muita tarvittavia yksityiskohtia
__wf_reserved_inherit
VINKKI:
Varauksen monistamistoimintoa on kätevä käyttää, kun asiakas haluaa uuden ajan ja varaa aina saman palvelun. Näin nopeutat koko uuden ajan varaamisprosessia entisestään ilman, että sinun tarvitsee etsiä uudelleen palvelua ja asiakkaan nimeä listasta.


Varauksen ”monistaminen” auttaa säästämään aikaa ja vähentää toistuvaa käsin tehtävää varauksen syöttämistä. Jos sinun täytyy tehdä uusi varaus samalle asiakkaalle, joka haluaa usein saman palvelun, muutama klikkaus riittää.
Käytä Kopioi-painiketta olemassa olevan varauksen kohdalla, muuta tarvittaessa muutama yksityiskohta, ja asiakkaan uusi aika on kirjattu!