Duplikování rezervací (tedy vytvoření nové rezervace zkopírováním údajů stejného klienta a služby) může být obzvlášť užitečné v situaci, kdy si váš klient přeje nový termín. Novou rezervaci tak můžete vytvořit rychle a pohodlně, aniž byste museli pokaždé ručně znovu zadávat všechny údaje. Dále najdete stručný návod, jak funkci „duplikování“ rezervace používat.
„Duplikování“ rezervace umožňuje:
- Zkopírovat podrobnosti existující rezervace (klient, služby, doplňkové produkty apod.).
- Zabránit opětovnému ručnímu zadávání rezervace, pokud si klient objedná znovu stejnou službu.
- Ušetřit čas a snížit riziko případných chyb.
Jak duplikovat existující rezervaci?
_2520(1).png)
- Najděte vhodnou rezervaci
- Otevřete zobrazení kalendáře a najděte rezervaci, kterou chcete zkopírovat.
- Klikněte na ikonu nastavení u rezervace.
- Otevře se menu, ze kterého vyberte Copy booking.
- Systém zkopíruje všechny údaje (klient, služby, doplňkové produkty apod.).
- Přejděte v kalendáři na požadované datum a čas.
- Klikněte na požadovaný časový úsek.
- Klikněte na tlačítko Paste.
- Systém se zeptá, zda chcete klientovi odeslat potvrzovací e-mail.
- Pokud ano, vyberte Send.
- Pokud ne, vyberte odpovídající možnost.
- U nově vytvořené rezervace můžete upravit:
- dobu trvání, cenu nebo doplňky služby
- údaje klienta nebo přidat nové produkty
- stav rezervace nebo další potřebné podrobnosti
_2520(1).png)
TIP:
Funkci duplikování rezervace je pohodlné použít, když si klient přeje nový termín a vždy si objednává stejnou službu. Tím ještě více urychlíte celý proces vytvoření nového termínu, aniž byste museli znovu hledat službu a jméno klienta v seznamu.
„Duplikování“ rezervace pomáhá šetřit čas a snižuje opakované ruční zadávání rezervace. Pokud potřebujete vytvořit novou rezervaci pro stejného klienta, který si často objednává stejnou službu, stačí pár kliknutí.
Použijte tlačítko Copy booking u existující rezervace, podle potřeby upravte některé podrobnosti a nový termín klienta je hotový!