Podvajanje rezervacij (torej ustvarjanje nove rezervacije s kopiranjem podatkov iste stranke in storitve) je lahko še posebej koristno, kadar vaša stranka želi nov termin. Tako novo rezervacijo ustvarite hitro in udobno, ne da bi morali vse podatke vsakič znova vnašati ročno. Spodaj najdete kratka navodila, kako uporabljate funkcijo »podvajanja« rezervacije.
»Podvajanje« rezervacije vam omogoča, da:
- kopirate podrobnosti obstoječe rezervacije (stranka, storitve, dodatni izdelki ipd.);
- se izognete ročnemu ponovnemu vnosu rezervacije, kadar se stranka znova naroči na isto storitev;
- prihranite čas in zmanjšate možnost napak.
Kako podvojite obstoječo rezervacijo?
_2520(1).png)
- Poiščite ustrezno rezervacijo
- Odprite pogled koledarja in poiščite rezervacijo, ki jo želite kopirati.
- Kliknite ikono nastavitev ob rezervaciji.
- Odpre se meni, v katerem izberite Copy booking.
- Sistem kopira vse podatke (stranka, storitve, dodatni izdelki ipd.).
- V koledarju se premaknite na želeni datum in uro.
- Kliknite želeni prosti termin.
- Kliknite gumb Paste booking.
- Sistem vas vpraša, ali želite stranki poslati potrditveno sporočilo.
- Če da, izberite Send.
- Če ne, izberite ustrezno možnost.
- Pri novo ustvarjeni rezervaciji lahko spremenite:
- trajanje, ceno ali dodatke storitve,
- podatke stranke ali dodate nove izdelke,
- status rezervacije ali druge potrebne podrobnosti.
_2520(1).png)
NASVET:
Funkcijo podvajanja rezervacije je priročno uporabljati, kadar stranka želi nov termin in vedno rezervira isto storitev. Tako celoten postopek vpisa novega termina še pospešite, ne da bi morali storitev in ime stranke znova iskati na seznamu.
»Podvajanje« rezervacije prihrani čas in zmanjša ponavljajoče se ročno vnašanje rezervacij. Če morate ustvariti novo rezervacijo za isto stranko, ki pogosto želi isto storitev, zadostuje le nekaj klikov.
Pri obstoječi rezervaciji uporabite gumb Copy booking, po potrebi spremenite nekaj podrobnosti in nov termin stranke je vpisan!