Powielanie wizyt (czyli tworzenie nowej wizyty przez skopiowanie danych tego samego klienta i usługi) może być szczególnie przydatne w sytuacji, gdy Twój klient chce nowy termin. Dzięki temu możesz szybko i wygodnie utworzyć nową wizytę, bez konieczności ręcznego wpisywania wszystkich danych za każdym razem od nowa. Poniżej znajdziesz krótką instrukcję, jak korzystać z funkcji „powielania” wizyty.
„Powielanie” wizyty pozwala:
- Skopiować szczegóły istniejącej wizyty (klient, usługi, dodatkowe produkty itp.).
- Uniknąć ponownego ręcznego wpisywania wizyty, gdy klient znów zamawia tę samą usługę.
- Zaoszczędzić czas i zmniejszyć ryzyko błędów.
Jak powielić istniejącą wizytę?
_2520(1).png)
- Znajdź odpowiednią wizytę
- Otwórz widok kalendarza i znajdź wizytę, którą chcesz skopiować.
- Kliknij przy wizycie ikonę ustawień.
- Otworzy się menu, z którego wybierz Copy.
- System skopiuje wszystkie dane (klient, usługi, dodatkowe produkty itp.).
- Przejdź w kalendarzu do wybranej daty i godziny.
- Kliknij wybrany przedział czasowy.
- Kliknij przycisk Paste here.
- System zapyta, czy chcesz wysłać klientowi e-mail z potwierdzeniem.
- Jeśli tak, wybierz Send.
- Jeśli nie, wybierz odpowiednią opcję.
- Przy nowo utworzonej wizycie możesz zmienić:
- czas trwania, cenę lub dodatki do usługi
- dane klienta lub dodać nowe produkty
- status wizyty lub inne potrzebne szczegóły
_2520(1).png)
WSKAZÓWKA:
Funkcję powielania wizyty warto wykorzystać, gdy klient chce nowy termin i zawsze rezerwuje tę samą usługę. Dzięki temu jeszcze bardziej przyspieszasz cały proces umawiania nowego terminu, bez konieczności ponownego szukania usługi i imienia klienta na liście.
„Powielanie” wizyty pomaga oszczędzać czas i zmniejsza konieczność powtarzalnego ręcznego wpisywania wizyt. Jeśli musisz umówić nową wizytę temu samemu klientowi, który często chce tej samej usługi, wystarczy zaledwie kilka kliknięć.
Skorzystaj z przycisku Copy przy istniejącej wizycie, zmień w razie potrzeby kilka szczegółów, a nowy termin klienta jest już zapisany!